Kuidas kirjutada Ettepanek uue korra

Tõhusam raamatupidamise süsteem võib päästa teie organisatsiooni raha , majandusarvestuse pildi Nicemonkey alates Fotolia.com

Kui oled kirglik töötaja ja märkad, et mõned protseduurid sinu töö saaks parandada, siis võib kaaluda kirjalikult ettepaneku kehtestada uusi menetlusi.Selline ettepanek kirja (või e-posti) saab liigitada sisemine ettepaneku.Kirjutamine sisemine ettepanekud on veidi teistsugune kui kirjalikult välised.Sest te kirjutate, et inimesed, kes töötavad sama organisatsiooni te seda teete, võib kasutada oma sisemist kõnepruuki ja vähem tundlikuks kasutamise kohta konfidentsiaalset informatsiooni.

juhised

  1. Loo plaani oma ettepanekut.Kindlaks publik, kellele sa käsitletakse ettepanekut.Kui soovite, et teie organisatsioon kehtestada uus raamatupidamissüsteem, näiteks kontaktide raamatupidamise osakond, vahest kontoris pearaamatupidaja.Samuti määrata selleks oma ettepaneku - rakendamine teatud raamatupidamissüsteemi, näiteks.Lisaks pani end kingad lugejatele.See võimaldab teil paremini mõista, kuidas saab veenda publikut, et teie ettepanek tuleks va

    stu võtta.

  2. Hakake ettepaneku.Algusest peale selgelt ja üheselt väita eesmärk oma kirjas.Näiteks võite kirjutada, "Kirjutan seda kirja küsida raamatupidamise osakond kaaluda rakendamise ABC raamatupidamissüsteemi."

  3. Kirjeldage praegust menetlust oma organisatsiooni.Näita tahes ebatõhusus praeguse korra.Näiteks praeguse raamatupidamissüsteemi võib olla liiga aeganõudev tegutseda.Lisaks võib see muuta kulukaid vigu.

  4. Kirjeldage lühidalt uue korra.Puu, kuidas nad erineks vanad.Esiteks, kirjeldada oma ettepanekut vaid paar lauset.Pärast seda, anda võimalikult palju teavet, nagu võib olla vajalik.Kuid pidage ettepaneku kirja lühike ja konkreetne.

  5. Anna argumente, et toetada uue kavandatava korra.Selgelt nimekirja kasu, et uus menetlus võib tuua organisatsiooni.Võimalik kasu võiks hõlmata suurema tootlikkuse, parema kvaliteedi toodetud kaupade või teenuste, suurem kokkuhoid tooraine ja suurenenud töötajate moraali.

  6. Tagasi üles oma ettepanekut kõik dokumendid, vajadusel.Näiteks uue korra oleks võinud mujal katsetatud oma organisatsiooni või oma valdkonnas.Märgi kõik tõendavad dokumendid selgelt ja näidata oma tähendus ettepaneku teksti kirja.

  7. Esitada andmed selle kohta, kuidas kavandatud menetlusi saab rakendada oma organisatsiooni.Kui te ettepaneku kehtestada uue raamatupidamissüsteemi rakendamine võiks teha järk-järgult.Juba mõnda aega uue ja vana süsteemi, mida saab üheaegselt kasutada.Pärast uue süsteemi on testitud, vana süsteem ei kaoks.

  8. siia keegi lugeda ettepanekut kirja, enne kui esitada see.Küsi kriitikat.Eelnõu ja kindlaks punktid, kus seda saab parandada.Muuda mõned laused ettepaneku muuta see veenev.

  9. Saada oma ettepanekut.

Tips & amp;Hoiatused

  • kasutage lihtsat keelt.Kui teil on vaja kasutada teatud tingimustel esitada nende määratlused, kui sa ei ole kindel, et inimene loeb ettepanek on tuttav.Samuti eelistada lühikesi lauseid, mis on selge ja konkreetne.
227
0
1
Tegutsevate Ettevõtete