Nõuetekohane kõrvaldamine meetodid Legal Papers

Sa pead kinni hoida faile mitu aastat . tühjad failid pildi Ivonne Wierink alates Fotolia.com

kaks põhitegurit dikteerida, kui saab käsutada juriidiline paberitöö: konfidentsiaalsuse nõuded ja õiguslikud aja jooksul.Iga riik seab ajakava kellel peale juriidilised paberid ja kõik advokaadid lubavad säilitada juhul ja kliendi konfidentsiaalsust osana kutse-eetika.Kui olete leidnud peale arvestust jaoks piisavalt aega, siis võib purustada neid.

Aeg

  • Advokaadid on volitatud kinni hoida kliendi faile seitse aastat, enne kui nad saavad käsutada, ühe New Yorgi osariigi õiguse ja Massachusetts osariigi seadustele, ja kuus aastat New Hampshire.Pöörduge riigi advokatuuri teada saada, kui kaua teil on hoida kliendi faile enne kui sa saad visata neid.Eiramine käesoleva protokolli paneb sind õiguserikkumist.

kaalutlused

  • Kui lõpetamise alla juhul, nuputada, millised dokumendid on vaja hoida ja millised dokumendid kuuluvad oma kliendile.Materjal advokaat loodud kuulub toimikust, et materjali klient tõi, või materjal, mis ei ole otsesel

    t puudutavad juriidilise probleemi, kuulub kliendi.Püüa vabaneda materjali sa ei pea hoidma lõpus puhul säästa ruumi.

Jäätmekäitlus

  • purustamise dokumendid kaitseb privaatsust ja ei lase kedagi lõikuva koos või lausa varastada junked faile.The New Hampshire advokatuuri soovitab järgmist protokolli: Enne kõrvaldamise faile, kliendiga ühendust ja andke neile teada, siis anna neile võimalus materjali hankimise sinult.Kui te ei kuule klient, avaldada õiguslik teade oma kohalikus ajalehes, et teid purustamise faile teatud aastat (kuid ei avalda nimesid).Kui olete andnud oma asjakohase teate, teeb dokumentide loetelu olete visata, hakkimiseks originaalid ja säilitada viskama nimekirja.

kaalutlused

  • Arvutid teeb dokumendi genereerimise ja säilitamise lihtsamaks, ja teil võib olla nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt dokumentide koopiad.Ei ole vaja, et hoida nii.Määrake, kas soovite, et hoida elektroonilisi faile ja hakkimiseks paberile ones või puhastada arvuti ja hoida paberit faile.Kui teil on kavas säilitada elektrooniliste failide üle paberi ones, siis peaks olema hea backup süsteem, nii et saate rahuldada oma riigi nõuete kohane õiguslik ladustamine.

901
0
1
Tegutsevate Ettevõtete