Kuidas kirjutada Protokoll konverentskõne

Ülaltvaates sülearvuti , sülearvutid , projektor ja konverents telefoni lauale . Purestock / Purestock / Getty Images

Võttes täpne märkmed konverentskõne ajal saab tagada, et teil on selge arvestust, mida arutati.Parem on teha märkmeid nii üksikasjalikult kui võimalik kuulamise ajal kui proovida ja otsustada, milline on oluline kuulamise ajal.Te võite alati minna tagasi ja tõmmake oluline rõhutab hiljem, kuid näiliselt tähtsusetu detail alguses tutvustatud võiks olla suurem tähtsus hiljem vestluses.

Record Call

  • Paljud konverentskõne teenuse võimaldab salvestada kõnesid.Kui salvestate, siis tuleb hoiatada kõiki osalejaid, et kõne salvestatakse alguses kõne.Võttes salvestus kõne võimaldab teil minna tagasi ja vaadata kõne nii mitu korda kui vaja, tagades sa ei pane olulisi detaile.Meetodid, mida saab salvestada kõne erineda poole.Kutse juhiseid salvestamiseks konverentskõnet oma poole.

Call Osalejad

  • Märkige, kes on konverentskõne, kui kõne.Pöörake tähelepanu, kes ütleb, mida kõne ajal ja atribuut oluline avaldusi teinud isiku neid märkmeid.Jälgi ülesanded või pr

    ojektide üksikisikute vastutust võtta kõne ajal ja teha teadmiseks, kes on mis loovutamisega.Kui arutatakse, samuti teha märkmeid, mida iga ülesande kaasnevad.

teemadeks

  • Jälgi iga erineva jututeema samuti alateemade iga.Kui on kõne päevakorda, teha teadmiseks, millised teemad olid kaetud ja mida arutati.Päevakorras võib olla põhijooned oma märkmeid.Märkige kõik uuendused, uudised, lahendusi ja ideid esitada kõne ajal.Natural vestlus saab hüpata palju ringi, kuid üritab vormindada lisades, et kaupa on abiks neile, kes vaatavad neid.

Formatting Lõppsõna

  • Algne märkmed tõenäoliselt otsima segamini pärast lõpetamist kõne.Korraldage lisades osadeks, mis on seotud erinevate teemade kõne.Nimetage kes rääkis, kui muotoiltuasi märkmeid.Sa võid ka lisada lühikokkuvõte rõhutades, mida saavutati või otsustas kõne ajal või suuremate punktid arutelu.Ka see kokkuvõte alguses dokumendi.Võite luua ka teise osa loetletakse mida ülesandeid täidab kõne ajal ja kes nende eest vastutab.See võimaldab kõrgemate ametnike lühiülevaate juhtunu kõne ajal, ilma et lugeda üksikasjalikud märkused.

862
0
1
Tegutsevate Ettevõtete