Kõige tavalisem kataloogides

Kanda peab arvestust korraldatud . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

kataloogides on arenenud aastate jooksul, esitades paberimajandust kastid keeruka tarkvara, mis salvestab failid elektrooniliselt silmist.Kuigi saate valida erinevaid täna, kõik kataloogides jagada üks peamine eesmärk: tõhus asjaajamine.Erinevate kataloogides olemas, see on oluline kaaluda omadusi iga valida kõige sobivam.Kõige tavalisem kataloogides on lihtne rakendada ja tagada vahendid tõhusa failihaldus.

Tähestikuline esitamine

  • Tähestikuline esitamise on kõige levinum kanda vähem kui 5000 arvestust.Taotluse poolt tähestikulises järjekorras on süsteem, kus sa korraldada faile nimed üksikisikute, ettevõtete, asutuste, ametite, teemad, teemade või geograafiliste asukohtade järgi sõnastik järjekorras.See süsteem on tõhus kliendi või kliendi nime faile.Kui esitamise teemasid, kasuta ringtriaadid.Indeks on tähestikulises järjekorras teema nimed valitud esindama iga teema.Viide suhteline indeks teada, mis teema nimi faili rekord all.

Numbriline esitamine

  • loomisel numbriline kanda, korraldada faile järjekorras kasutades numbreid otse rekord või määratud number.Enamik süsteeme kasutada indeks laadida faile.Numbriline kanda suurendab tootlikkust tänu suurenenud kiirus esitamise ja asukoha fail.Samuti annab täpse identifitseerimise ja võimaldab suuremat konfidentsiaalsust.Ta on võimeline lõpmatu laiendusi ja te saate seda kasutada rohkem kui 5000 kirjed, erinevalt tähestiku kataloogides.

Alpha -numeric esitamine

  • Tähti ja numbreid esitamise kasutab kombinatsiooni nimed ja numbrid.Sa sagedamini kasutavad seda tüüpi kataloog teemaga nimed ja numbrid.Korraldada faile vastavalt tähestiku vaheseinad või teema pealkirja, siis number kategooriasse.Tuleb kasutada suhteline indeks tähtedest ja numbritest faile.Indeks nimekirja arvu koodide Igale tähestiku jagunemine.

paberivaba kataloogides

  • paberivaba kataloogides on muutumas levinud paljudes ettevõtetes ja kodudes.See lahendab vajadust füüsilise ruumi ja probleem kadunud või vales kohas informatsiooni.Paberivaba esitamise süsteem võimaldab jagatud ühendust üle mitme osakonnad.Kuigi jagatud juurdepääsu pakub on-demand juurdepääsu dokumentidele, saate kasutusõiguse kas vaadata, muuta, luua ja kustutada faile kontrollida juurdepääsu.Tüübid paberivaba kataloogides hulka lihtne tarkvara, dokumendi serverid ja dokumendihalduse süsteemid.

733
0
1
Tegutsevate Ettevõtete