Kuidas saada Töötajad täita Timesheets

Eelnõu selge, lühike ja lihtne tööajaarvestus suunised . Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

erinevatel põhjustel, mõned töötajad võivad Ärsyttääkö töögraafikuid.Nad võivad seda vaadata kui tüütu ja aeganõudev, või juhul, kui palgaline või vabastatud töötajad, nad võivad seda näha tarbetuks.Federal tööõigus vajab teid jälgida nonexempt töötajate aega;see moodustab kõige tunni töötajaid.Kui sa pidama täpset arvestust, mida saab kasutada ükskõik tööajaarvestus süsteem soovite.On asju, mida saate teha, et tagada ja saada soovinud töötaja korralikult täita oma lehed.

juhised

  1. Luua lihtne-to-use tööajaarvestus, mis põhineb suurust oma palgal.Näiteks, kui sul on vähem kui 10 töötajat, võite osta standard töögraafikute alates kontoritarvete ja on töötajad neid läbi viia kord nädalas.Et suurendada täpsust, siis võib selle asemel osta standard punch kella ja tühi aeg kaardid.Kui teie palgal on märkimisväärne, leiavad automatiseeritud süsteemi, mis nõuab töötajate kella kaudu magnetkaartidest või sõrme või peopesa.

  2. Lisada tööajaarvestus korra oma tö

    ötaja käsiraamat.See hõlmab, kui töögraafikute on tingitud ja kelle poole tuleb esitada.Selgelt rikkumise tagajärgede kohta teatud töögraafik reeglid, näiteks lõpetamise võltsimise töögraafikuid.Andke kõik töötajad koopia käsiraamat.

  3. Loo palgal kalender ja levitada seda kõikidele töötajatele.See on mugav, kui paydays muuta, näiteks puhkuse ajal nädalat.Kalender näitab maksma alguse ja lõpu kuupäev, töögraafik esitamise tähtajad ja vastav palk soovitud aastaringselt.

  4. Määrata juhtide ja juhendajatele koolitada uusi ja olemasolevaid töötajaid, kuidas täita töögraafikuid.Kui teil on automatiseeritud süsteem, kui vaja, küsi müüja saata keegi välja koolitada juhte ja juhendajad, kes omakorda peaks koolitama oma töötajaid.

  5. Lihtsam töögraafik arvestus nõuda töötajalt ümardada ja allapoole lähima veerand tunni.Round aega ühe kuni seitsme minuti maha ja aega kaheksa kuni 14 minuti jooksul üles.Näiteks, kui töötaja saabub tööle 08:11, ta paneb 8:15 ajast lehel.Kui ta kellad läbi 05:21, kirjutab ta 05:15 Paljudel juhtudel automatiseeritud ajaplaneerimissüsteemid Teostame üle mängida.

  6. Keelatud tööajaarvestus kirjeid ainult see, mis loeb.Näiteks piirata kanded regulaarselt, ületunnitöö, puhkus, haige ja isikliku tundi ja makstakse tehtud pausi.Nõuda fikseeritud palgatöötajate täita töögraafikute ainult vajadusel.

  7. Selgitage töötajatele mida see nende jaoks.Näiteks öelda, et nõuetekohast täitmist kiirendab palgal töötlemise, tagab õigeaegse paychecks, kiirendab arveldusperioodi ja suurendab rahavoog.Kas juhid või järelevalveasutuste suhelda kasu nende alluvad.

  8. peetava avatud uste poliitikat nii töötajate saa läheneda oma ülemusi, kui neil on töögraafik küsimusi.

  9. Hoiduda karistuste süsteem saada töötajat, et täita oma töögraafik õigesti.Näiteks kinnipeetava paychecks kuni töötaja esitama oma töögraafik võib olla keelatud vastavalt kehtivatele seadustele ja võib luua keskkond usaldamatuse vahel juhtide ja töötajate.

Tips & amp;Hoiatused

  • Enne rakendamise tööajaarvestus poliitika, kontrollida riigi tööturu osakonna kohaldatavate eeskirjadega.Sest näiteks riik võib olla kehtestatud erisätted ümardamine, dokumendihaldus ja biomeetriliste aja kellad.
525
0
1
Ja Hüvitised