Palgaarvestus töötlemine Meelespea

Kontrollakt aitab hoida palgal töötlemise teele . kontrollnimekirja rahvatervise teenust pilt Aleksei Klementiev alates Fotolia.com

Palgaarvestus töötlemine on mitmemõõtmeline ülesanne, et tööandja peab tegema.Tööandja peab vastama United States Department of Labor palgast ja tunnis standardite ja Internal Revenue Service palgal maksu määrused.Lisaks sellele peab vastama selle riigi palgal nõuetele.Võttes palgal töötlemise kontrollnimekiri aitab tagada.

Palkade töötlemine

  • Kontrollnimistu peaks sisaldama palga töötlemise ülesandeid iga tasuda perioodil.See sisaldab kõiki vajalikke meetmeid, et protsessi palgad algusest lõpuni.Kui on mitu maksma perioodidel, näiteks kaks korda nädalas ja kaks korda kuus, valmistada eraldi kontrollnimekirjad igal palgapäeval tsükkel, et vältida segadust.Näiteks kui kõik tunnitasu töötajate makstakse kaks korda nädalas ja kõik palgatöötajad makstakse kaks korda kuus, eraldi kontrollnimekirjad oleks vaja, sest mõlemad maksma rühmad on töödeldud erinevalt.

    palkade töötlemise kontrollnimekirja võib hõlmata me

    etmeid, et kinnitada aeg-kaardi kaotanud, aeg-kaardi arvutamine ja sisestamise palgal tundi süsteemi.See peaks sisaldama samm, et tagada palgatöötajate saada oma regulaarset tasu maksma perioodil.Lisaks peaks see muuta ka töötaja palgal andmed, nagu aadress ja mahaarvamisi muudatusi, tasub korrigeerida, näiteks palgatõusu ja urineerimisel kontrolli ja uue rendi ja lõpetamise töötlemiseks.Samuti võib sisaldada töötlemine täiendava maksma, nagu ületunnitöö, lahkumishüvitis, preemiad ja komisjonitasud.

mahaarvamised töötlemine

  • palga mahaarvamise hulka seadustega / tahtmatu mahaarvamisi.Viimane tähendab, et maha on õiguslikult siduv.Seadusega lubatud mahaarvamised hulka föderaalse tulumaksu, sotsiaalmaksu ja Medicare maksu, ja enamikul juhtudel riigi tulumaksu.Tööandja vastutab kinnipeetava need maksud töötajate palk tasa.Lisaks vastutab oma osa palgast.Kontroll-leht peaks sisaldama nõutud kohustuslikke kinnipidamisi.Seadusega lubatud mahaarvamised on ka palga garnishments ja lapse toetust kinnipeetava tellimused.Kaasa neid checklist, vajaduse korral.

    Vabatahtlikud kinnipidamised on need, mis pakub ettevõte nagu eluaegne ja kasu tervisele, elule ja puude kindlustus, heategevusliku panuse, parkimistasud, ametiühingu maksud ja laenu tagasimakse.Kontroll-leht ei ole nimekirja iga vabatahtlik maha tüübist, kuid see peaks sisaldama kontrollimise vabatahtlikuks mahaarvamisi.Kui palgafond esindaja muutub tuttav palgal, seda on lihtne aru saada, millised mahaarvamised mõjutavad mille töötajad.

Pay Generation

  • Kontrollnimistu peaks olema sammud trükkimiseks paychecks ja maksab vald ja tekitavad otsese tagatisraha faili.Kaasa samm trükkimise eeltöötlust aruande, mis võimaldab palgal esindaja üle kontrollida - ja vajadusel korrigeerida - palgafond enne printimist paychecks ja enne teeniva otsedeposiit faili.Lisaks, kui paychecks tuleks edastada konkreetsest pärast palgal töötlemise, näitavad seda kontrollnimekirja.

järeltöötlust

  • Kui palgafond on töödeldud, siis tuleb neid andmeid esitada, et tagada registripidamise täitmist.Kontroll-leht peaks riik erinevate palgal aruanded, mis tuleb esitada.Lisaks peaks see sisaldama vajalikke aruandeid seotud osakonnad, näiteks raamatupidamise või rahanduse ja inimressursse.Kui edasine sekkumine pole vajalik nende või teiste osakondadega, lisama seda kontrollnimekirja.Näiteks kui väljaspool maksu firma tegeleb ettevõtte palgal maksude valdkonnas, kontrollnimekirja peaks hõlmama edastada Palgafondimaksust faile maksu ettevõte.

Resources

  • Ohio State University: "Palgaarvestus töötlemine Kahe nädala järel Meelespea"
386
0
1
Ja Hüvitised