Kuidas maksta töötajatele ette gaasi kilometraaži

See on sageli tasuv tööandja küsima töötajat sõita oma autot, kui tööl, mitte investeerida firma omandis sõidukeid.Kuid see paneb hinna määramisega töötaja.Organisatsioonid sageli maksma läbisõit tagasimaksed meelitada ja hoida häid töötajaid.Pärast Internal Revenue Service suunised hüvitamise sõiduki ekspluatatsioonikulusid põhineb läbisõit pakub nii tööandja kui ka töötaja olulise maksusoodustusi.

Ärimees on oma autoga .
(XiXinXing / XiXinXing / Getty Images)
Sõit hüvitamine põhitõed

Igal aastal IRS avaldab uuendatud standard määr maksuvaba läbisõit hüvitamist.Määr peegeldab keskmine kulu tegutsevad mootorsõidukite nagu autod, kaubikud ja maasturid.Näiteks standard määr 2015. aastal 57,5 ​​senti per miil.IRS seab määra tasemele, mis hõlmab mitte ainult bensiini, kuid normaalseid kulusid, kaasa arvatud kindlustus, litsentside ja hooldus.Tööandjad on võimalik jälgida sõidukite tegelike kulude kuid üldiselt ei ole, sest kasutades standard määr teeb ekstra dokumendihaldus tarbetu.Standard määr ei hõlma esemed nagu

parkimine või teemaks tasud.Tööandjad ei hüvita neid kulusid ettevõtlusega seotud kuludena, kuid neid tuleb käsitleda eraldi teemad.

lubatud Business Travel

Tööandjad saavad ainult maksta maksuvaba läbisõit hüvitisi tööalase sõitmist.See tähendab, et töövõtjal ei ole teha isiklikke asju ajada ja veel väita reisi ärikuludega.Näiteks, reis kohtuda klientidega maha arvata, kuid võttes pool reisi isikliku pangahoiuste ei ole.Lisaks sõidu töö ja kodu vahel iga päev maha ei arvata reisil.Mõnikord tööandjad ettemaksu läbisõit, eriti pikad töölähetusse.Kui see on tehtud, peab töötaja tagastama kasutamata jäänud summa.

Tracking Töölähetus

IRS läbisõit hüvitamise dokumentatsiooni nõuded on lihtne, kui tavalise maksumäära kasutatakse.Seda seetõttu, et ühtse määra hõlmab kõiki normaalseid kulusid, nii et tööandja ei ole kohustatud jälgima kulud, nagu gaas ja remont.Töötaja peab esitama rekord tööga seotud reisil.Tavaliselt hoida läbisõit log ning esitama selle hüvitamise korrapärase graafiku.Iga palk kanne peab sisaldama alg- ja lõpetades odomeetri näitu.Tööd tuleb ka lühikirjeldus reisi eesmärgi ja sihtkoha.

hüvitamine ja maksude

Kui tööandja maksab töötajale rohkem kui lubatud kogus, liigne maksustatakse hüvitist ja peab minema edasi töötaja W-2 kui sellist.Muidu läbisõit hüvitamine on mahaarvatav ärikuludega tööandjale.Töötaja ei ole maksukohustust hüvitamise kuni ühtse määra, ja raha ei ole teatatud kompensatsiooni W-2.Kui tööandja valida, kas maksta väiksema summa, töötajad saavad maha vahe oma maksudeklaratsioone.

449
0
1
Ja Hüvitised