Kuidas Design palgaarvestussüsteemis

Sinu palgasüsteem peaks rahuldama föderaal-ja osariikide Palk seadusi . Comstocki Images / Comstocki / Getty Images

palgaarvestussüsteemis on kanal, mille kaudu te töötlete oma palgal nii vajalikud föderaal-ja osariikide nõudeid täita.Täpsemalt US Department of Labor peate hüvitada töötajatele õigeaegselt ja korrektselt;Internal Revenue Service nõuab föderaalse palgafondimaksust arestimine;Riigi tööjõu osakonna peate kohaldata riigi tööseadused ning riigi maksude amet nõuab riigi palgal tulumaksu kinnipidamine.Projekteerimisel palgasüsteem, valida üks, mis sobib kõige paremini teie vajadustele.

juhised

  1. Hinda oma palgal nõudeid, et määrata asjakohane süsteem.Käsitsi süsteem vajab palgal töötlemise käsitsi.See on suurenenud risk viga nii seda kasutada ainult siis, kui sul on vähe töötajaid.In-house arvutipõhine süsteem vajab töötlemise kaudu palgaarvestuse tarkvara.Kasutage seda lihtsustada palgal töötlemiseks.Väline süsteem vajab allhanke palgal kohustused palgal teenusepakkuja.Kasuta seda, kui soovid, et kõrvaldada või vähendada oluliselt oma palgal-töötlemi

    se ülesandeid.

  2. Loo manuaalse süsteemiga, kui see on üks valida.Osta standard töögraafikute kontoritarvete poest, või luua neile tabelisse või office suite programmi.Ostu tühi palgakulu kontrolli alates kontoritarvete poest, või kasutada oma pangatšekke.Kasutage kirjutusmasina printida paychecks või käsitsi kirjutada.

    See süsteem nõuab teil käsitsi arvutada palgad ja mahaarvamised.Hoia end kursis föderaalse kinnipeetava maksu esitamise ja maksu tagatisraha seaduste kaudu IRS Circular E. Võta oma riigi maksuameti riigi palgal maksu suunised.Triple-kontrollida palgal enne emissiooni paychecks.Faili paberkandjal palgal aruanded konfidentsiaalne ala.

  3. Tee in-house-arvutisüsteemi juhul, kui see on üks valida.Ostu palgaarvestuse tarkvara, mis kõige paremini vastab teie vajadustele.Väikeettevõtjad, näiteks võib kasutada QuickBooks, keskmise suurusega ettevõtted saavad kasutada Ultimate Tarkvara ja suuremad ettevõtted saavad minna koos Mangrove.Sul võib olla oma tunnitasu töötajate Punch regulaarne kell, kuid arvutipõhist kella süsteemi, nagu Kronos, on tõhusam, kuna see võimaldab teil importida aega võtta palgaarvestuse tarkvara.Tarkvara arvutab palgad ja mahaarvamised, mis võimaldab otse hoiule, prints paychecks ja maksab vald, on riigil kinnipeetava tulumaksu tabelid põimitud süsteem ning salvestab ja prindib palgal aruanded.

  4. Tee välise süsteemi kui valite selle tee.Enamik palgal teenusepakkujad laadida oma palgal tundi internetis, või saata faksiga või e-posti.Osutaja töötleb oma palgal ja saadab sulle paychecks ja palgaarvestuse aruanded iga palgapäev.Mõned ettevõtted võimaldab teil veebipõhine juurdepääs oma süsteemi, mis võimaldab teil printida aruandeid ja paychecks enda laserprinter.

    Nimetatud süsteemi kehtestamisel, pakkuja peab olema logite vastastikku kokkulepitud lepingu üksikasjalikult oma teenuseid ja anda teile nimekirja oma hindadega.Otsese tagatisraha eesmärkidel, annab teenuse osutaja pangakontole ja rekvisiidid.Kui pakkuja on käitlemise oma maksu- ja kasu siseasjadesse, see peaks olema logite power-of-advokaat dokument, mis see luba.

Tips & amp;Hoiatused

  • Võite kanda IRS tasu maksu vigu kolmas isik teeb.Seetõttu kontrollige alati palgal osutaja töö.
  • Loo blokkskeemi oma palgasüsteem.Graafik ülesanded töötlemisel oma palgal algusest lõpuni põhineb valitud süsteemi.

Resources

  • Best of the Web: palgaarvestuse tarkvara
  • Kronos: Tööjõu Timekeeper
  • IRS: Circular E
  • US Department of Labor: riigi tööhõiveametid
884
0
1
Ja Hüvitised