Kuidas vähendada suurust oma Outlook Calendar

Kui teil on piirid suurust oma Outlook postkast, siis saab vaba ruumi puhastamiseks oma kalender.Määrata ajakava, mis sa enam ei vaja kutseid, manuste või sellega seotud sõnumeid, mis võivad olla seotud Kalender kutsed.Vaata oma kutsed ja kustutada neid, mida pole vaja.Ole ettevaatlik, et mitte kustutada korduvad sündmused koos kohtumised tulevikus.

juhised

  1. Avage Outlook taotluse.Alates "View" menüüst valida "Jrk" ja vali "Kategooriad".

  2. Sorteeri oma koosolekuid, et teha kindlaks, mis varem kohtumised võid kustutada.Kustutamine mitmed kutsed vähendab oma postkasti oluliselt.Ole ettevaatlik te ei kustuta korduvad sündmused koos lõpukuupäev tulevikus või siis jäta kohtumisi.

  3. Vajuta "Fields" nuppu.Vali valida väljad "Kõik kirjad" valdkondades.Kerige nimekirja ja valige "Suurus".Seejärel klõpsa "Lisa" nupule, et lisada "Suurus" kolonni, siis võite lisada oma kalendri elemendid, sealhulgas faili suurus.

  4. Vajuta "Kalender" nuppu.Alates "View" menüüst valida "Praegune v

    aade".Vajuta "Kategooria järgi."Vajuta "End" valdkonnas, et sorteerida oma kutsed.Vaata ja kustutada kutsed sa ei pea, eriti need, mis on suurim.

  5. Alates "View" menüüst valida "Praegune View" ja siis "Päev / nädal / kuu" muuta vaade tagasi.

  6. vaata teisi kirju seotud koosolekutel sa enam ei vaja."Tools" menüüst valida "Postkast Cleanup."(Vajuta "Vaata postkasti", et näha oma igapäevases kasutuses. Vajuta "Close".)

    Leia muud esemed, mis on seotud teie kalender, et saab kustutada, klõpsates "Leia esemeid vanem kui 90 päeva" ja klõpsates nuppu "Otsi".Mittevajalik maha tõmmata.Et leida suuri objekte, valige "Leia esemeid suurem kui 250 kilobaiti" ja sisestage number.Kustuta või liikuda objekte Outlooki andmefaili kui vaja vähendada oma postkasti.

  7. Select "Postkast Cleanup" "Tools" menüüst.Vajuta "Leia" ja otsida "kohtumisi ja koosolekuid."Teemal "Rohkem valikuid" saki "Suurus" vali "suurem kui" menüüst.Sisesta väärtus kasti õigus, näiteks 500. Jällegi, kustutada või teisaldada objekte.

  8. Vajuta oma "Kustutatud" kausta võtma teise pilk sõnumeid ja kutsed olete valmistub kustutada.Paremklõps "Kustutatud" kausta nimi ja valige "Tühi Delete kaustas."

674
0
0
Microsoft Outlook