Kuidas korraldada kaustu Outlook 2007

Kuidas korraldada kaustu Outlook 2007 Keith Brofsky / Photodisc / Getty Images

Post on oluline teadaanne kasutatakse kodudes ja kontorites üle maailma.See võimaldab sõbrad ja perekonna mugav viis püsida kursis, samal ajal lihtsustades kolleegidega koostööd projektidega.Lisaks sõnumid, fotod ja muud failid võib saata meili teel ka.Sest paljud kasutajad seda genereerib suure kogumise email igapäevaselt.Peatudes korraldatud on võti edukaks juhtimiseks oma e-posti.Kasutades kirjade kaustad on esimene samm, et tootlikkus.Outlook 2007 on populaarne e-posti programm, mis pakub kaust organisatsiooni kasutajatele paremini hallata oma e-posti.

juhised

  1. Avage Outlook 2007

  2. Leidke "Navigation" pane vasakul pool Outlook programmi aken.

  3. Vajuta "Mail" võimalus laiendada kaustapaneelis, kui see ei ole juba nähtavad.

  4. Paremklõpsake kausta nimekirja.Kui ei kaustu praegu olemas, paremklõpsake "Inbox" kaustas.Kontekstimenüüst ilmub.

  5. Vali "New Folder" variant kontekstimenüüst.

  6. Sisestage nimi uue kausta, mida

    soovite luua.Ka valida kaustale asukoht.Outlook võimaldab ulatuslikku kaustade hierarhiat.Kaust võib eksisteerida peakaustas, nagu "Inbox", või alamkatalooge all vanem kausta.

  7. Drag kirju, et tuleks liigitada selle kausta nime peal kausta ikooni ja vabasta hiirenupp.Nad viiakse samasse kausta.

  8. Korralda kirjade kaustad lohistades mail kausta ikoon teise kausta, et muuta see alamkatalooge.Jätka luua ja liikuda kaustades sel viisil, kuni jõuate kausta setup, mis sobib tüüpi e-kirju te saate ja organiseerituse tase vajate.

Tips & amp;Hoiatused

  • kirjad, mis nõuavad kiiret ja sagedast juurdepääsu tuleks paigutada erikaustu või alamkaustadesse selleks.Kaustad võib saada üsna suur ja kerida suur kollektsioon email ei pruugi sobida mõne email ülesandeid.Korraldage oma e-posti kaustad piisavalt pakkuda tõhusat meetodit leida soovitud e-kirju, kuid ei üle organiseerida.Võttes liiga palju kaustu saab nii kaootiline kui liiga vähe.
489
0
1
Microsoft Outlook