Outlook 2007 Täpsem otsing Treening

Outlook 2007 Täpsem otsing Treening Jupiterimages / Pixland / Getty Images

postkastis on ülespuhutud sadu sõnumeid.Sul on vaja leida lõpmatuseni "nõel heinakuhjas" ja leida vaid ühe konkreetse email.Kasutades Outlook uuemad "Instant Search" funktsioon on suur, kuid sul on veel palju sõnumeid, mis sobitada oma algse otsing.Kasutades Otsing funktsiooni Outlook 2007, saate määrata täpselt, mida te otsite kitsaste oma otsingutulemustes.Veelgi parem, saate otsida nende lisade, nõupidamisi ja kontaktid ja säästa neid tulemusi tulevikus kasutada.

leidmine Täpsem Leia

  • Outlook 2003 pani Täpsem otsing paremale nuppu menüüribal.Uue Outlook 2007 Instant Search funktsioon, Advanced Find on maetud Instant Search alammenüü.Leiad selle minnes "Tools" ja seejärel "Instant Search", siis "Advanced Leia" menüüs.Kui avate dialoogiboksi, leiad samu funktsioone olete harjunud Outlook 2003. Kui te ei kasuta seda funktsiooni eelmises versioonis, teades, et see on olemas, võib aidata teil teha keerulisemaks otsinguid leida

    konkreetse e-postivõi mitme seotud Outlook Esemed.Võite kasutada Täpsem Leia kiiresti kiirklahviga: Shift + Ctrl + F.

Eelised

  • Üks eelis kasutades Täpsem leiate, et see otsib kõiki Outlooki vaikimisi.Kiirotsing ainult vastetena praegu kuvata.Teisisõnu, kui teil on Outlook Email, saate otsida ainult e-posti.Kui Kontaktid saate otsida ainult kontaktid.Täpsem Leia otsivad kõik Outlook teemad, nii et saate kiiresti koondada kontaktid, märkmed, kohtumisi ja e-kirju, mis ümbritsevad konkreetse päringu."Look for" rippmenüüst saab valida "Igasugune Outlook objekt." Vaikimisi "Otsige" valik on seatud Outlook asute kui käivitati Täpsem Leia.Nagu Instant Search, kui valite erinevate valdkondade Outlook, otsing valikuid muuta vastavalt.

tõesti Täpsem otsingud

  • Isegi täpsema Leia dialoogi kast sul on "Advanced" tab, mis võimaldab teil otsida mingit konkreetset valdkonda Outlooki andmebaasis.Saate luua keerukaid päringute lisades need tingimused nimekirja otsingukriteeriumitele.Seega, kui soovite leida kontakti, mis on eriti hüüdnimi ei kuulu nende peamine kontakti profiili või firma kasutab custom väljad, mida saab kasutada Täpsem Leia leida objekte konkreetset teavet nendes valdkondades.

salvestamine otsingud

  • Võib-olla suurim ühekordset toetust kasutades Täpsem Find on võime mitte ainult ei säästa oma otsingut, kuid päästa otsingutulemused kaust.Kui te regulaarselt vaja teatud liiki Täpsem otsing, tuletades meelde, et otsing on sama lihtne kui selle salvestamist, lihtsalt valis "File", seejärel "Avatud" menüüst.Saving otsingutulemused kausta annab teile võimaluse töötada koos leitud esemeid, ilma et uuesti käivitada Täpsem Leia.

Resources

  • Microsoft.com: Outlook 2007
757
0
1
Microsoft Outlook