Kuidas teha andmebaasi Microsoft Outlook

Kuidas teha andmebaasi Microsoft Outlook Polka Dot RF / Polka Dot / Getty Images

Outlook on isikuandmeid sõim, mida Microsoft osana Office Suite tarkvarapakett.See käepärane programm on mitu tahku.See annab e-posti side, kalender ja Task Manager.Üks kõige olulisemaid funktsioone, mida Outlook on võime juhtida andmebaasi.See toimib elektrooniline telefoniraamat email võimeid.Outlook saab kasutada eraldiseisva rakenduse või koos teiste tarkvara Office pakett.Alates andmebaasi kasutades Outlook on lihtne protsess, mis aitab teil püsida organiseeritud ja säästa aega.

Set up Database

  1. Avage Outlook arvutisse.

  2. Vajuta "File" ülaosas ekraani.Liiguta kursor alla "Uus ja seejärel klõpsake" Võta. "See avab tühja kontakt vormi.

  3. Täida teavet kontakti vormi.Et sisestada mitu kirjet ühe valdkonna, näiteks kaks telefoninumbrit, kasutage Nool kõrval valdkonnas.See lisab teine ​​rida.Mitme posti aadresse, määrata vaikimisi Kirjakooste kontrollides "See on postiaadress" märkeruut sobiva numbri.

  4. Nimi kontakt sisestades andmed "DisplayAs" kasti.Kõik saadetud kirjad klient loetleda seda nime "Kellele:" osas.Näiteks, kui te teeksite kontakt vormi FlowersRUs, võib see olla ettevõtte nimi kuid võite sõnumeid Johannese manager.John nimi oleks minna "DisplayAs" kasti.

  5. Vali "Lisa" nuppu allosas kujul pärast iga kokkupuudet salvestada.

  6. topeltklõps kontakti nime, vasakul pool Outlook ekraani, et muuta andmed.

uue kontakti loomiseks E-mail

  1. Avatud e-kirja.

  2. Paremklõpsake nime saatjale, valikute menüü avaneb.

  3. Vajuta "Add to Contacts", mis kuvatakse menüü kõrval kursor.

Loo Database Grupid

  1. Loo grupp kausta.Vajuta "File" ülaosas ekraani, siis vali "New" ja "Folder".

  2. määramine kausta nime kasti, mis ilmub.

  3. Select "Võta Esemed" alates kaustas kasti.Klõpsake noolt kaustas loendi avamiseks ja highlight Kontakt Kirjed.

  4. kindlaks teha, kus soovite salvestada kausta.Vajuta asukohast kõvakettal ja seejärel "OK" nuppu, et salvestada see.

  5. Lohista individuaalsete kontaktide uue kausta.

81
0
1
Microsoft Outlook