Kuidas luua ametissenimetamise Post Outlook 2003

Kuidas luua ametissenimetamise Post Outlook 2003 Pixland / Pixland / Getty Images

Microsoft Outlook on mugav ajakava tööriist hallata isiklikku ja tööülesanded ja korraldada kohtumisi teistega.Network või firma kasutajad saavad saadaval korda nõuda kohtumisi läbi Outlook.Kasuta Outlook luua "koosolek" iseendaga nii, et teised näevad, kui oled hõivatud või tasuta liituda koosolekul.Outlook võib tekitada meeldetuletus teated nimetamiseks ja reisimise ajal ning ametisse sõnum võib sisaldada teavet talle lihtne juurdepääs.

juhised

  1. Vali "New" all "File" ülemisel menüüribal ja valige võimalus "Uus kohtumine."

  2. Tüüp kirjeldus valdkonnas kõrval "Teema".

  3. Sisestage aadress või kohtades teatamise kõrval "asukoht."

  4. Valige soovitud koosolekul kalendrist kuupäev menüü jaotises "Start time" ja sisesta algusaeg valdkonnas paremal kuupäeva.Märkus: Soovi korral märgista kast "Kogu päeva sündmus" blokeerida kogu päeva.

  5. Korrake 4 "Lõpp" osas määrata kuupäeva ja kellaaja.Märkus: Vaikimisi seadistus "Lõpp" on ametisse nim

    etamine toimub ühel päeval ja sõlmida 30 minuti jooksul.

  6. Vajuta ja hoia "Attachment" nuppu ja valige "Lisa objekt" lisada informatsiooniline e-dokumendina.Valige soovitud e-kirja all "Saabunud" kataloogist aken ja vajuta "OK" nuppu.

    Võite valida ja kopeerida asjakohane teave e-posti ja kleebi see info põhiosa koosoleku taotluse.(Võite "Vali kõik", "Copy" ja "Paste" alates "Edit" ülemisel menüüribal.)

  7. Vajuta "Save" nuppu ja kinnitada, et ametisse ilmub kalender.

Tips & amp;Hoiatused

  • Outlook vaikesätteid hulka meeldetuletus võimalust (tavaliselt 15 minutit enne stardiaega).Vajadusel korrigeeri seekord kõrval "Meelespea" valdkonnas, vajadusel või vaadata kast "Meelespea" välja lülitada teatavakstegemisest.
  • Kontrollige kast "Travel time" võimalus eraldada piisavalt sõidu ajal jõuda oma ametisse.
  • Valige "Private" kategooria ajastada isiklike kohtumiste (mitte ettevõtlusega seotud), mis ilmub erinevat värvi plokk, mil teistel teie kättesaadavust koosolekul.
  • Outlook 2007 kasutajad saavad valida võimalusi kasutades tööriistariba ülaservas nimetamine aknas ja vali "Insert" funktsiooni pärast klõpsates "Insert" tab tööriistariba kohal.
858
0
1
Microsoft Outlook