Kuidas luua Outlook postiloendina Exceli töövihik

Kuidas luua Outlook postiloendina Exceli töövihik Jupiterimages / Comstocki / Getty Images

Outlook on e-posti programm, mis võimaldab teil organiseerida oma sissetulnud e-kirjadele, luua kalendri kohtumistele ja luua kontaktide nimekirjas.Kuna Outlook on osa Microsoft Office programme, see on loodud töötama sujuvalt koos teiste programmide komplekt, nagu MS Excel.On võimalik lihtsalt kasutada nimekiri e-posti aadressid loodud Excel e-posti postiloend Outlook.

, mida te vajate

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Nimekiri E-posti aadresse jaotamise nimekirja

juhised

  1. Loo nimekirja Excel.Nimekiri peaks olema vähemalt üks veerg (veerg e-posti aadressid) ja on pealkirjastatud (top rakk veergu nimekirja, mida see on).Vajuta "File" menüüst ülaosas ekraani ja valige "Save As".Sisestage failinimi ruum.Klõpsake rippmenüüs pärast "Save file as type" ja vali "* .csv."Vajuta "Save".

  2. Avage Outlook.Vajuta "Contacts" riba vasakus servas ja seejärel "Uus".Liikuge alla ja vajuta "Folder".Nimetage uus Contact kaust (Võid

    kasutada midagi "Imporditud Kontaktid.")

  3. Vajuta "File" peal riba ja siis vajuta "Import ja eksport" käsk avada "Import ja eksport"Nõustaja.

  4. Vajuta "Import failist või programmi" ja klõpsake "Next".Vajuta "CSV (Windows)" ja klõpsake "Next" uuesti.

  5. Vajuta "Browse" nuppu ja otsida kaustu CSV loodud.Vajuta seda, et see valida ja seejärel vajuta "Open" nuppu.Vajuta "Next" nõustaja.

  6. Klõpsake kausta Kontaktid sammus loodud 2 ja vajuta "Next" nuppu.Vajuta "Kaart Custom Fields" on võlur.

  7. Match up kontakt väljad Outlook veerupäiste.Vajuta "Lisa" nupule, et lisada veeru nimi ja klõpsa-ja-lohista see asjakohane välja nime.Vajuta "OK", kui lõpetatud ja vajuta "Finish" Nõustaja importida,

  8. Vajuta "New" Outlooki akna kliki "postiloend" uue nimekirja.Sisestage nimi nimekiri ruum.Vajuta "Select liikmed."Vajuta rippnool all "Address Book" ja valige kontaktiloendisse just loodud.

  9. Vajuta peal e-posti aadress, hoidke "Shift" klahvi ja klõpsa perekonnanimi nimekirjas valida kõik nimed.Vajuta "Lisa" lisada kõik nimed.Vajuta "OK" akna sulgeda.Kliki "Salvesta ja sule" nimistust.

Tips & amp;Hoiatused

  • See on suurepärane vahend kasutada, kui soovite lisada suur hulk e-posti aadressid oma Outlook Contacts lahkuda ilma neid ükshaaval.See toimib kõige paremini siis, kui e-posti aadressid on juba kogutud teile.
  • See võib võtta mitu minutit importida sõltuvalt nimekirja suurusest.Veendu, et arvuti piisavalt aega, et oma ülesandega hästi hakkama.
413
0
1
Microsoft Outlook