Kuidas säästa Wordi dokumendi kasutatavas vormis

Kasutage Microsoft Word luua kasutatavas vormis , mis piirab kasutajate moodustada väljad alles . õiguslik vorm pildi max mädamuhk alates Fotolia.com

Olete kasutanud tööriistaribal Vormid Microsoft Word luua suurepärase ilmega kujul.Aga nüüd sa pead välja mõtlema, kuidas teha see tõesti toimib andmete kogumiseks.Loomise protsessis interaktiivne vorm, mis võimaldab kasutajatel sisestada ainult teksti kujul väljad olete loonud, kuid ei saa midagi muuta dokumendi sisu või kujundus ei ole liiga raske, kui te võtate mõned olulised sammud.

, mida te vajate

  • Microsoft Word 2003 või hiljem
  • formaadis Wordi dokument

Loo Kinni ja parooliga kaitstud vormid

  1. Ava Microsoft Word kujul oma lõpule paigutuse ja kõik vormi väljad järele.

  2. Veenduge, et "Vormid" tööriistaribal kuvatakse.Kui see ei ole, valige "View" rippmenüüst klõpsake "Tööriistaribad" ja "vormid".

  3. Vajuta "Kaitse vorm" nuppu "Vormid" tööriistaribal.(See on kujuline lukk.) See piirab kursori liikumist moodustada väljad alles.

  4. Valige "Tools" rippmenüüst ja klõpsake "Kaitse dokumenti."NN "Ka

    itse dokumenti" tööpaani kuvatakse.

  5. Valige "Luba ainult seda tüüpi redigeerimist dokumendis" ruut ja seejärel valida "vormide täitmine" variant nimekirja toimetamine piiranguid.

  6. Vajuta "Jah, Start täitmisele Protection" nuppu "Kaitse dokumenti" tööpaani."Start täitmisele Password" dialoogiboks.

  7. Sisesta ja uuesti sisestada parool dokumendi.(See hoiab vormis kasutajaid muutmast dokumendi või paigutus.) Vajuta "OK" nuppu.

  8. Säästa lukustatud ja parooliga kaitstud dokument.

Tips & amp;Hoiatused

  • E-post lukustatud ja parooliga kaitstud kujul kasutajatele.Siis täidetud vormi saab meilitsi tagasi lisatuks - võimaldab teil jäädvustada konkreetseid andmeid.Lihtsalt salvestada dokument unikaalne nimi iga isik, kes täidab vormi.
  • Samuti loomisel esialgsel kujul, leiavad kasutamist tabelid hoida vormi puhas ja rivistatud.
  • Kindlasti valida parool, mida on lihtne kõik vormi administraatoritel mäletan parooli ei saa nullida või taastada.
  • Microsoft Word on kasulik põhivormi ja andmete kogumine.Kui teil on vaja täpsemaid andmeid hõivamiseks tehnikat või andmete analüüs, kaaluge erinevate rakenduste - nagu Microsoft Access.

Resources

  • Microsoft Office Online: vormimallide kasutamiseks Microsoft Office
336
0
1
Tekstitöötluse Tarkvaras