Kuidas taotleda Tingimuslik vormindamine on ühinenud Word Document

Kasutage Microsoft Word vormindab Kirjakooste . sülearvuti pildi Angie Lingnau alates Fotolia.com

Mail Merge kasutatakse on Microsoft Word luua komplekti tähti või dokumente, mis on kohandatud iga saaja.Loote Kirjakooste luues põhidokument, ühendades selle loendi, ja luua kohatäide valdkonnas, mis "ühendab" teave koos.Kui liita, andmed teie allikas kontaktandmeid asendab vastava andmebaasi väljad dokument.Võite kasutada erinevaid andmebaasi väljad, millest mõned võivad olla tingimused täidetud.Selline andmebaasi väljad on IF valdkonnas koodi.

, mida te vajate

  • Microsoft Word
  • Kontakt andmeallika

juhised

  1. Kui luua oma Kirjakooste, klõpsake "postiteenused" alt.In "Kirjutage & amp; Insert Fields, valige" Reeglid ". Vajuta" Kui ... Siis ... Else. "Kasutades seda reeglit, siis saab määrata ühe hagi ühes tükis info ja erineva hagi teise.Näiteks võid valida, kas saata kirju ainult inimestele teatud geograafilises asukohas abil IF valdkonnas.

  2. Under "Field Name" vali Väli. Näiteks valida "City".

  3. Under "Võrdlus" vali võimalus valida saajad. Näiteks vali "on võrdne" valida saaja teatud linna.

  4. kõrval "Võrdle" tippige Väli väärtus, mida soovite kasutada, et validasaajate. Et valida ainult saaja, kes elavad New York, tüüp "New York".

  5. kõrval "Lisa see tekst," kirjutad teavet, mida soovite näha kui tingimus on täidetud. Tüüp midagi, mis kohandadasõnum New York elanikud.

  6. In "Muidu Sisestage See tekst:" Tekst, mis annab üldised teksti saajad, kes ei vasta ettenähtud tingimustele (saajad ei ela New York).

Tips & amp;Hoiatused

  • Muud tingimisi andmebaasi väljad hõlmavad NEXTIF ja SKIPIF valdkonnas koodid.(Vt "Ressursid" osa.)

Resources

  • Microsoft Word 2007 spikker SKIPIF Field Code
  • Microsoft Word 2007 spikker NEXTIF Field Code
328
0
1
Tekstitöötluse Tarkvaras