Kuidas teisendada Exceli Word sildid

Mail Merge võimaldab teil teisendada Exceli andmete isikustatud etiketid . siiruviirulised Label pilti Stacey Alexander alates Fotolia.com

Kui olete loonud andmebaasi Excel, saate selle sisu muuta Microsoft Word etiketid.Mail Merge funktsiooni Word võimaldab teil teisendada Exceli andmete isikliku kirja iga inimene oma meililistis.Te saate kohandada sildid - valides suurus ja muud seaded - teie erivajadusi ning vaadata neid enne printimist.

juhised

  1. Loo uus dokument Word 2007.

  2. Select "postiteenused" ja "Start Mail Merge" alatesLindi.Vali "Labels" alates rippmenüüst.Vali oma label seaded "Label Options" dialoogi ja seejärel klõpsake "OK."

  3. Vali "Select saajad" ja "kasutada olemasolevaid loetelu" alates Ribbon."Select Andmeallikas" dialoogiboks.Liigu Excel fail, mida soovite kasutada, ja valige see.Siis vajuta "Ava".

  4. Vali õige tööleht alates "Valige tabel" dialoogiboks.Kui teie Exceli tabeli sisaldab Veerupäistega, linnuke "Esimene rida andmeid sisaldab Veerupäistega."Vastasel juhul tühistage see.Seejärel klõpsa "OK."On koostatud

    etiketid laeb ekraanile.

  5. Select "postiteenused" ja "Edit saajate nimekiri" alates Ribbon.Te võite valida valitud adressaatidele või kõrvaldada need, mida sa ei taha, et lisada.Vajuta "OK."

  6. Veenduge, et teie kursor on esimene silt lehel.Seejärel valige "postiteenused" ja "Insert Merge Field" alates Ribbon.Nimekirja väljad Excel ilmub pop-up.Klõpsake Väli soovite sisestada.See lisatakse teie silt.

  7. Kohanda sildi, lisades koma või vajutades "Enter" või tühiku pärast Väli.Vajuta "postiteenused" ja "Insert Merge Field" on Ribbon valida oma järgmise Väli.Korrake sammu, kuni iga Väli on lisatud.

  8. Vajuta "postiteenused" ja "Update sildid" on Ribbon imiteerida sisu esimene silt.

  9. Vajuta "postiteenused" ja "Preview tulemused" lindil vaatamiseks siltide Excel.

  10. Select "postiteenused" "Lõpeta & amp; Merge" ja "Edit Individuaalne Documents" alates Ribbon lõpule ühendamine."Ühendamine New Document" dialoogiboks.Valige "All" all "Merge arvestust," ja klõpsake "OK."Excel sildid lisatakse lehele.

  11. Vali Office'i nuppu ja vajuta "Salvesta".Nimetage sildid "Save As" dialoogiboks ja klõpsake "Salvesta".

290
0
1
Tekstitöötluse Tarkvaras