Kuidas Format kuupäevad ja numbrid on Microsoft Word Mail Merge ?

numbrid ja kuupäev võib olla problemaatiline Microsoft Word Mail Merge, eriti kui andmete allikaks on Exceli töövihik.Mõned küsimused on kergem lahendada kui teised.Numbers ilma kümnendvormingus nagu viiekohaline postiindeks või täisarv count, on võimalik konverteerida tekstiks väärtuste Excelis.Kuid selleks, et vältida probleeme kuupäevade ja numbrite kümnendkohti, tuleb sisestada vormingu koode neid liita väljad vormindada neid väärtusi õigesti koostatud dokumendid.

Vihje

  • Teine dokument tüüpi, mida saab kasutada andmeallikate Wordi Kirjakooste on:

    • Üksik-tier andmebaasi faili
    • tabel on HTML faili
    • Microsoft Outlooki aadressiraamat
    • Teine Microsoft Word dokumendi ühe
      tabelisse
    • tekstifail andmeväljade eraldajaks koma
      või sakke

    Need dokumendi tüüpi ekspordi väärtused tekstina.

Ühinevad täisarve

Formatting täisarvud on parim teha enne importiva lähteandmed Word.Käesolev peatükk käsitleb Excel.

Samm 1: Avage Andmeallikas

(Pilt: Ron Hind)

Avage Exceli andmete allikas töövihik ja kui seal on mitu lehte, klõpsake vahekaardil tööleht, mis sisaldab lähteandmedMail Merge.

Samm 2: Format täisarvud Tekst

(Pilt: Ron Hind)

Valige veerg, mis sisaldab täisarve.Paremklõpsake valitud rakud ja valida Format Cells pop-up menüüst kuvada Format Cells dialoogiboks. Vajuta kohta Tekst selektsiooni Kategooria nimekirja.Vajuta OK kohaldada vormi muutus.Andmed valitud rakud on nüüd tekstina.

Ühinevad Telefoninumbri kümnendvormingus

For kümnendkohtade, saate vormindada number otse Wordis.

Samm 1: Näita Merge Fields

(Pilt: Ron Hind)

kujundamine kümnendkohtade arv on arvväljad, nagu valuuta, protsent või arv koos kümnendvormingus lisada vormingu koodidMerge valdkonnas.Avage Mail Merge dokumendi (kirja, e-posti jne), et kuvada oma andmebaasi väljad, mis on välimuselt & lt; & lt; fieldname & gt; & gt ;, nagu & lt; & lt; Summa & gt; & gt;, näiteks.

(Pilt: Ron Hind)

Samm 2: Lülitab Field Codes

Väli & lt; & lt; Summa & gt; & gt;ühendab valuuta summa andmeallikas.Parem klõps & lt; & lt; Summa & gt; & gt; Väli ja valida Toggle Field Codes oma pop-up menüüst kuvada oma vormingu, kui üldse.

Samm 3: Sisestage Formatting koodid

(Pilt: Ron Hind)

& lt; & lt; Summa & gt; & gt;Väli peaks nüüd näitama {MERGEFIELD "Summa"}.No vormingu sisaldub selles valdkonnas.Et kuvada ühinenud andmed valuutana valdkonnas, sisestage " # $, #. 00" pärast välja nime ühendamise valdkonnas.Väli peaks nüüd sisaldavad {MERGEFIELD "Summa" # $, #. 00}, kus:

  • # - näitab, et vormingu järgmiselt.
  • $ - määrab iseloomu kuvada ees vallas.
  • , (komaga) - näitab, komasid tuleb lisada, kui see on asjakohane, arvväärtus.
  • # (number märk) - Näitab mitu fikseeritud numbrit näidata.
  • .00 - Näitab, et arvulises väärtuses kahes kohas (antud juhul) on võimalik kuvada.Mitmed ilma komakohtadeta kuvab nullidega pärast koma.

Ühinevad Protsendid

Nagu iga number arvutamiseks valemit Excel, toores väärtused ei tohi piirduda ainult kahe kindla pärast koma, olenemata sellest, mis kuvab lahtris.Nagu on näidatud eelmises etapis, pikkus number, eriti mõni kümnendmurdudega saab seada kindla arvu positsioone.

Actions vormistamisel koodid

(Pilt: Ron Hind)

Mõnel juhul on vaja ühendada andmevälja enne kui ta saab hakata ellu viima.NN "Pct" väljale Näiteks on asjas.Et on need andmed ilmuvad ühinenud dokumendi kaks-koma protsent vähemalt ühe olulise kohaline ja protsendimärgiga, nõuab kaks tegevussuunda.

Samm 1: andmed kätte

Asenda olemasolev MERGEFIELD avalduse sisemine tegevus uue avalduse MERGEFIELD "Pct" .See avaldus punkti hangib andmeid andmeallikas ja teeb selle kättesaadavaks ülejäänud vormingu koodi.Pärast sisenemist sisemine klausel, kasutada CTRL-F9 võtmed lisama avalduse traksid.

Samm 2: Format Data

Sisesta võrdusmärk (" = ") enne avalduse kantud 1. etapp See ütleb Merge funktsiooni, et avalduses on operaator.Järgmine sisestage ülejäänud vormingu koodi, 100 # "# 0.00%", kohe maha parempoolsem traksidega sisemise avalduse.See klausel korrutab ühendamine väärtus 100 (vahetustega koht pärast koma), vormindab väärtus kui kaks koma protsendi ning kuvab protsenti märk.Sel hetkel, Väli peaks olema = {MERGEFIELD "Pct"} 100 # "# 0.00%" .Kasutage CTRL-F9 lisama kogu avalduse traksid ja aktiivne ta.

Ühinevad Kuupäevad

ühendamine kuupäeva Exceli formaadis M / d / y, näiteks 2015/06/15, sa ei pea erivormingus.See kuupäev formaadis ühendab nii on just fine.Kui soovite kuvada kuupäeva muus vormis, nagu 15. juuni 2015, osa vormingust koode vaja.

ühendamine kuupäeva valdkonnas ja näidata seda päeva, kuu, aasta, vormingu kood on "\ @" MMMM d, yyyy ", kus" \ @ "tähistab kuupäeva ja" MMMM d yyyy "näitab kuuteksti, päeval ilma nullita ja aasta neljakohaline number

(Pilt: Ron Hind)

Vihje

  • Kui vormindamine kuupäevad Mail Merge, kohatäitjaid ja vormi koodidKuu kasutamiseks suurtähtede "M." väike "m" kasutatakse esindama minutit.

3
0
7
Microsoft Word