Kuidas kasutada Exceli Raamatupidamine

Kuidas kasutada Exceli Raamatupidamine BananaStock / BananaStock / Getty Images

Microsoft Excel on programm, mis võimaldab kasutajal luua custom tabeleid.See projekteerimise ja kasutamise tabeleid saab kohandada kasutaja vajadustele muudab kasulik programm jälgida lihtne raamatupidamine ülesandeid.Näiteks saab kasutaja salvestada raha laekumine ühe tabelisse, sularaha väljamakseid teises ja kokkuvõte laekumiste ja väljamaksete kolmandas.Kuu pank võrdlusi, peab iga äri, saab ka vormindatud.Finants- ja statistilisi funktsioone Excel võimaldab analüüsi teostatakse tabelisse.

juhised

  1. Set up raha laekumine raha väljamaksed tabeleid.Vajalik teave sisaldab kuupäeva, saadud või makstud, tehingu summa, kirjeldus saadud teenuse eest makstud või ja maks klassifikatsioon.Tabelitöötluse peaks sisaldama kokkuvõtteid saadud summad ja kogutud.

  2. Loo tabelisse igakuiste pank võrdlusi.Kui vorm on kohandatud vastavalt teie ettevõtte vajadustele, andmesisestuse panga leppimise võtab minimaalselt aega.Bank võrdlusi võib

    nõuda ettevõtte omanik ja raamatupidaja kontrollida sularaha kassas teatud kuupäeval, välja arvatud kuu lõpus.Loomine panga leppimise tabelisse võimaldab raamatupidaja kiiresti kontode kooskõlastamise igal päeval palus.

  3. analüüsida teavet teile koostanud oma tabeleid.Kasutades omamoodi funktsioon, korraldab andmete kuupäeva, makse saaja, kirjeldus või maksu klassifikatsioon.Maksu klassifikatsioon on eriti kasulik, kui on aeg valmistada tulu, palgaarvestuse ja müügimaksu tagasi.Kasutage valemid Excel arvutada keskmine, mediaan, minimaalne ja maksimaalne eest tasutud summad või laekunud.Need arvutused teha oma äri tulusamaks.Võite kärpida kulusid kategooriad, kus te olete kulutusi rohkem kui vaja või suurendada müüki kui näed trend.

  4. Loo mall finantsaruannete, st bilanss, Proft ja kahjumi aruande ja rahavoogude aruannet.Kui teie ettevõttel ei ole tavaliselt vaja finantsaruannetes, luua malli on ikka hea mõte.See on veenduge, et olete valmis koostama finantsaruandeid, kui vajadus tekib.

  5. Otsi Internetist leida raamatupidamine malle, mis on juba loodud.Vaata Resources for link raha laekumine, arved, võlgnevused, kasumiaruanne ja ja panga leppimise tabeleid.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kuigi Excel on kasulik väike või start-up firma, raamatupidamine programmi tuleks kasutada siis, kui Excel ei saa pakkuda kõiki aruandeperioodi funktsioone teie ettevõte vajab.Kasutage import funktsiooni Quicken importida tehingute Excel, et sa ei kaota algandmeid.

Resources

  • Internet Based Moms: Exceli jaoks Raamatupidamine
698
0
1
Microsoft Excel