Kuidas juhtida mitut ühe kasutaja poolt Exceli töövihik

Microsoft Excel 2013 ning Excel Hetkel on isik, kes loob tabelisse jagada seda koostöös.Excel Hetkel on põhilised jagamise võimalusi, samas Excel 2013 võimaldab teil kohandada toimetamine õigused jooksul töövihik, tööleht või isegi kas üksikute rakkude saab muuta või mitte.

Kasutades OneDrive

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Enne üritab jagada Exceli faili teistega, esimene salvestada seeOneDrive Microsofti tasuta pilv ladustamise teenust.Salvestada Excel fail arvutisse OneDrive klõpsake Exceli Faili sakk, valige Save As ja seejärel nuppu OneDrive .OneDrive Excel faile saab avada Excel 2013 töölaual või Excel Online, teise tasuta teenus, mis pakub oma Microsoft konto.

jagada Exceli Hetkel

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Excel Online pakub põhilisi võimalusi jagada töövihikut tahes veebibrauser.Kui klõpsate Jaga allolevale nupule brauseri aadressiribale, saate saata link teised kasutavad oma e-posti aadressid, ja täpsustada, kas nad saavad mu

uta töövihik.Kui klõpsate Get Link variant, saate luua ühe aktsia link vaatamise töövihik ja eraldi link, mis võimaldab inimestel muuta töövihik.

oluliseks eeliseks Excel Hetkel on see, et muutused salvestatakse automaatselt.Kui kõik koostööd.LINE_BREAK töövihiku kasutab Excel Online, nad võivad töötada seda koos, kõik muudatused kuvatakse reaalajas.

jagamine Excel 2013

Excel 2013 parim, kui soovite täpsustada, mida saab ja mida ei saa muuta.Pange tähele, et kui te töötate töövihiku Excel 2013, keegi teine ​​ei saa salvestada muudatused enne salvestate töövihiku ja sulgege see.

juhtimine Üldiselt Jaga reeglid

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Kui jagate töövihiku teistega valida, kas nad saavad seda muuta või mitte.Jagada töövihik, klõpsake Faili sakk, valige Jaga ja seejärel nuppu Kutsu Inimesed .Sisestage isiku e-posti aadress Kutsu Inimesed valdkonnas.Klõpsake reeglid menüü paremal ja vali saab muuta või saab vaadata .Võite muuta need õigused igal ajal paremklõpsu, et isiku nime selles Jaga aknas.

aktsiate kontrollpakk Lingid

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

saatmine share link töövihiku oma OneDrive konto võrdsetes õigustes kõigile, klõpsake Faili sakk, valige Share ja seejärel nuppu Get Sharing Link .Inimeste jaoks, kes peaksid suutma vaadata dokumenti, kuid mitte muuta, luua Vaata Link ja saata see neile.Neile, kes peaks olema ka redigeerimise õigused, luua Edit Link asemel.

Tule tagasi sama ekraanil igal ajal, kui soovite tühistada lingid klõpsates Keela Link nuppu.

juhtimine reeglid jooksul töövihik

Samm 1

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Klõpsake Review sakk ja klõpsake Jaga töövihik ikoon Muudatused osa lindiga.

Samm 2

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Klõpsake märkeruutu Laske muutused .... ülaosas Share töövihik aknas lubada rohkem kui ühe isiku muutaExceli faili samaaegselt.See võimaldab töövihik ühendamiseks.

Vihje

  • Mitu kasutajat võivad alati muuta jagatud faili Excel Online, isegi kui töövihik ühendamine ei ole lubatud.

Step 3

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Klõpsake Täpsem tab.Siin saab määrata, kui kaua saab muuta ajalugu tuleb salvestada ja kui sageli salvestada faili muudatusi.Te saate ka otsene Excel küsib, kui on konfliktsed muudatused kasutajate vahel, nii et saate otsustada, mida tuleks salvestada ja mida mitte.

Samm 4

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Klõpsake võimaldab kasutajatel Muuda vahemikud variant Review lint, mis võimaldab kasutajatel muuta rakke, mis on lukustatud tööleht.

Samm 5

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Klõpsake Protect Sheet ikoon Review paela lubada või blokeerida kasutajate toimetamine eri osades tööleht, nagu muutuvad fondid,lisades või kustutades read või veerud, sorteerimine andmeid või muutuva linke.

Step 6

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Klõpsake Kaitse töövihik ikoon takistada kedagi nende struktuuri muutmata.Struktuursed muutused hõlmavad lisades või kustutades töölehed.

taastada kontroll töövihiku

Samm 1

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Launch Excel ja avage jagatud töövihik.Teade ilmub näitab, et töövihik on lukus toimetamise, sest keegi teine ​​on see avatud.Te saate töövihik kuid ei saa salvestada, samas kui teine ​​inimene on seda redigeerima.

Klõpsake Teavitage Kui Saadaval nuppu, kui soovite teate, kui see on okei, et päästa töövihik.

Samm 2

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Klõpsake Faili ning klõpsake Sharing .Paremklõpsake isiku nimi ja valige saab vaadata blokeerida teda toimetamine või valige Eemalda Kasutaja tühistada tema õigusi.

Step 3

(Pilt: Screenshot viisakalt Microsoft.)

Mine tagasi töövihik, mis on nüüd vaba redigeerida.Kõik muudatused, mis muu isik hiljuti tehtud ei salvestata.Klõpsake Save nuppu, mis ilmub ekraanile, kui olete teinud muudatusi, samas kui teine ​​inimene oli veel töövihik avatud.

31
0
13
Microsoft Excel