Kuidas Prindi Ümbrikud Kasutades Word andmetest Excelis

asemel kirjalikult esitatud ümbriku pärast ümbriku küljest Word 2013 loodud ümbrik mall sisaldab teie saatja aadress ja laadida Exceli tabelit, mis sisaldab aadresse, mida soovid kasutada.Vaid mõne sammu importida andmeid, Word tekitab ümbrik igale saajale oma meililistis.

Sõna saab koostada aadresse mitu veergu Excel .
(Pilt viisakalt Microsoft)

Press "ümbrikud" kohta saadetised tab Word alustada uut ümbrik projekti.Sisesta oma saatja aadress, kui soovid kasutada, aga lahkuda kohaletoimetamise aadress tühi .

Alusta ümbrik .
Pilt viisakalt Microsoft

Press "Valikud" ja pani ümbriku suurus ümbrikule sakki. Võimalusi on ka fondiseaded ja veerisesätted.Word automaatselt kirkad suunas toita ümbrikud vastavalt oma printeri mudel, kuid kui teil on vaja vahetada sööda, avada trükkimine sakki.

Määra ümbrik ja trükkimine võimalusi .
Pilt viisakalt Microsoft

klõpsa "Lisa dokumendis" luua ümbrik malli.Kui sisestasite uue saatja aadress, valida, kas seada see vaikimisi hilisemaks kasutamiseks.

Lisa ümbrikus dokumendi .
Pilt viisakalt Microsoft

Paigutage kursor kohaletoimetamise aadressi teksti k

asti alumises pooles ümbrik.Sa ei näe kasti seni, kuni klõpsate seda, kuid üks klõps kuskil kasti aktiveerib seda õigesti. Press "ja valige adressaadid" kohta saadetised sakk ja valige "Kasuta olemasolevat loetelu" laadida oma Exceli faili ja alustada Kirjakooste.Kui olete jälginud suunas nii kaugele, sa ei tuleb klõpsata "Start Mail Merge" nuppu igal hetkel.

Laadige Excel andmed .
Pilt viisakalt Microsoft

Pick mis tabelisse või tabeli Exceli töövihiku sisaldab oma aadressid, kui fail on mitmeid võimalusi.Vali, kas esirea sisaldab päist, nagu "Name" ja "Aadress" ja vajutage "OK."

Vali andmeallikas .
Pilt viisakalt Microsoft

Vajuta "Aadress Block" luua, kuidas aadressid ilmuvad ümbrikud.Vali vorminduse võimaluste vasakul pool aknas reguleerida eelvaate. Kui eelvaates on puudu teavet teie Excel fail, vajutage "Match Fields" loovutada osa iga aadressi konkreetse veerud tabelisse.

Word on vilunud tõlgendamisel aadress andmeid Excel, isegi kui sa ei jagada see "City", "riik", "Postiindeks" ja muid veerge.Aastatel Word automaatne tuvastamine ja Match Fields võimalusi, siis tavaliselt ei ole vaja muuta Exceli faili teha seda tööd Word.

Luua aadressid .
Pilt viisakalt Microsoft

Press "Preview tulemused" vaatamiseks proovi esimene ümbrik, ja nooli või "Leia Saaja" nuppe Preview Tulemused paragrahvi kontrollidateiste ümbrikud.Sa ei pea otsima igal riiki sisenemisel enne printimist - lihtsalt veenduda üldine vorming näeb õige. Vajuta "Finish & amp; Merge" nuppu ja valida "Dokumentide printimine" trükkida. Kui soovid pigem säästa ümbriku kujundus, aadressid lisatud, valige "Edit Individuaalne dokumendid."

Eelvaade ja printimine .
Pilt viisakalt Microsoft

Valige "Kõik" trükkida ümbrikule iga aadressi või määrata erinevaid kandeid, järjekorras Exceli nimekirja.Pick "Praegune Record" printida ühe ümbriku ekraanil.

Vali mis ümbrikud printida .
Pilt viisakalt Microsoft
357
0
9
Microsoft Excel