Kuidas planeerida IT eelarve

Infotehnoloogia http://www.sxc.hu/browse.phtml?f=download&id=1159615

Edukad planeerimine Infotehnoloogia osakonna eelarve peab kaaluma pikaajalist äri vajadustele, hooldust,süsteemi asendamine kulud ja ootamatud rikked.Kas teil on väike või suur IT osakonna rahvusvaheline ettevõte, põhjaliku eelarve on oluline, et rahuldada ettevõtte eesmärke äri.Läbi konsultatsiooni, analüüsi ja täpne kulu prognoosid, saate luua IT eelarve, mis näeb ette kõigi ettevõtete IT kulutused.

juhised

  1. kokkuvõte eelmise aasta IT kulutuste kategooriate kaupa.Kindlaks osa kogu IT eelarvest, mida kasutatakse iga kategooria.Näiteks arvutada protsendina eelarvest pühendatud korralist hooldust, uuendusi, tarkvara, ettevõtluse arendamise algatusi ja ootamatute sündmuste nagu rikked.

  2. Kasutage IT eelarve kokkuvõtte aluse oma uue IT eelarvest.Eemalda kõik kulud, mis ei ole enam asjakohased ning lisada uusi kulusid, mis on ette näha järgmisel aastal.Näiteks, kui sa ostsid uue telefoni korraldamise süsteemi eelmisel aastal, saab eemaldad

    a paigaldamise kulud endale eelarve, kuid teil on vaja hoida pidevat hooldust kulu, mis on seotud uue süsteemi.

  3. Konsulteeri ettevõtluse arendamise ja tegevjuhtkonna umbes eesmärgid järgmiseks aastaks.Arutada kõiki süsteemi muudatusi või täiendusi, mis on vajalikud, et saavutada ettevõtte eesmärke.Kaasa seadmed vajadustele, IT personali vajadusi ja tarkvara nõuded.Soovitage juhtimine nende osakonnad eeldatavate kulude ja veenduge, et nad on valmis kaitsma kavandatud kulude ajal eelarve kommentaare.

  4. Arutle tööhõive eesmärgid ja muutused inimressursside juhtimine.Kasutage oma prognoosid kindlaks teha mingeid muudatusi ei jätku ja süsteemi muudatusi oma uue IT eelarvest.

  5. Saada päringuid kõigi teiste funktsionaalsete valdkondade nõudsid seotud eesmärgid nende osakonna järgmisel aastal.Lisada need eesmärgid oma IT eelarvest, nii et saate mahutada oma taotlused.

  6. Saada RFPs (taotlus Ettepanekud) mis tahes uute projektide või suurema ostu saada täpset kulu prognoosid.

  7. kokku kõik eelarve teavet ja numbrid terviklik dokument.Võrdle osakaal eelarvest on pühendatud iga kategooria endale eelarve ja eelmise IT eelarvest.Märkus tahes suur erinevus, et vältida vigu.

  8. Review oma eelarve juhtimine ja juhid.Esitage oma eelarve graafikute ja muu visuaalse järjekorrad, et näidata, kus kulud on pühendatud.Näiteks luua sektordiagramm, mis näitab kulusid ettevõtte osakonna graafik, mis näitab erinevusi kategooriate võrreldes eelmise aastaga ning muid graafikuid, mis korreleeruvad kulude eelarve eesmärgid.Suurte kõrvalekaldeid enne aastat, esitama dokumendid iga osakonna ja ettevõtluse arendamise kirjeldades oma eesmärke.

  9. Vaadata oma eelarve, mis põhineb otsuste täitmise kohta ettevõtte eesmärke ja kulud.Soovitage mingit osakonna muutusi oma eelarve, mis mõjutavad oma eesmärke, et võimaldada neil petitsiooniga juhid rahastamise täita oma eesmärke.

  10. Saada oma lõpliku eelarve inkorporeerimist kogu firma eelarve järgmisel aastal.

709
0
1
Tegevjuht Eelarve