Kuidas tagada oma Hotel Group Jätka on täpne

Suhtlemine oma hotelli müügiosakonna on hädavajalik tagada oma grupi vajaduste rahuldamine oma eelseisva kohtumise . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

planeerides kohtumine hotellis, siis tahad, et tagada müügiosakonna lööb oma grupi vajadustele õigesti, nii et sa ei saa enammakstud.Teie kontaktandmed hotelli loob rühma CV oma kohtumisel, et jagada teiste osakondade ja tagada midagi vajad hotelli antakse.Rühm CV on profiil, mis sisaldab teie organisatsiooni eesmärk täitmiseks hotelli, külastajate hulk, mitu magamistuba ja parkimiskohta vaja, toitlustamine ja muud funktsionaalsed vajadused hotell on olulised, et anda.See profiil tuleks luua umbes 14 päeva enne ürituse nii et teie ajakava sobitada vastavalt.

juhised

  1. Kirjutage kõike, mida vajate koosolekul ja ta annab oma hotell müük kontakti veenduda hotell on ressursse, et rahuldada oma vajadusi.Söögid, suupisted, parkimiskohad, Breakout toad ja üleöö toad on näited objektidest, mida peaks jagama müük kontakti.See annab talle esialgse idee oma nägemust kohtumise ja hotelli roll selle tõrgeteta.Ta võib anda tüüpvorm teil täita teabe kogumiseks.

  2. Loo tähtpäevad osaleja koosolekul registreerimise suhtes ajaskaala oma hotell müük kontakti peab teavitama töötajaid oma koosolekul vajadustele.Kasutage stiimuleid, et ergutada varakult registreerimise, sealhulgas diskonteeritud registreerimistasu või konverentsi perks.Veenduge osalejad teavad, mida on võimalik kasutada hotelli ja kaaluda registreerimist ekstra tegevus oma vormi.Spa hoolitsused, mitte kohtumisel õhtusööke ja ekskursioon tegevus on teemad, mida võiks lisada, kui hotell on vahendid neile ja nad vastavad ulatus oma koosolekul.

  3. Suhtle oma müüki kontakti, kui sa ületada oma lõpliku tähtpäeva tagada tal on loota, et inimesed käivad ja mida on vaja kaugusel.Base täiendavate numbrite side, mida saavad potentsiaalsed osalejad, kes soovivad osaleda, aga soovivad registreerida kohapeal ja ajaloolise numbrid kohapeal registreerimist.

  4. nõuda ülevaadet oma grupi CV kaks nädalat enne oma kohtumist.Selleks ajaks, grupi CV loodud on ja on valmis jagama ülejäänud hotelli.Sa tahad teha kindel, et numbrid ja tegevusi pildistatud müük kontakti vastab teie numbrid ja kavandatud tegevusi koosolekul.Küsi küsimusi, et teil mõista iga kirje te vaadates.Tooge lahknevusi oma müügi kontakti poole.

  5. Review arve kaugusel ja sobitada seda vastu informatsiooni, mida vaadata oma rühma CV ning oma organisatsiooni registreerimise kohta, kui kohtumine on lõppenud.Saate ebatäpsuste ja overcharges.Kui te leiate, võtke müügi kontakt ja müügijuht, et neid saaks vastavalt korrigeerida.

Tips & amp;Hoiatused

  • Küsi füüsilise koopia oma grupi CV enne oma koosolekul, et hoida oma andmed.
  • Review proovi grupp CV vormid on idee, mida hotelli müügiosakonna on vaja ette.
  • Suhtle tahes suuremaid muudatusi, mis mõjutavad teie koosolekul osalemise võimalikult kiiresti.

Resources

  • St. Francis Hotel: Group Jätka vorm
  • Sheraton Station Square: konventsioon Teenused Event Planning Ajakava
33
0
1
Tegevjuht Eelarve