Kuidas jälgida Töövoo paberivaba büroo

Paberivaba kontorid vajavad veel võimalus jälgida kõike, mis toimub. Sergei Nivens / iStock / Getty Images

paberivaba kontor võib aidata keskkonda, kuid see võib luua protsess peavalu kui piisav töökorraldus ei ole paika pandud.Liikumine kõike arvesse digitaalse ruumi vaja kehtestatakse dokumentide kontrolli ja töökorralduse protseduurid, mis tagavad midagi ei läheks kaduma üleminekul.Kui füüsikalist kastid taanduma, et Prügikastid ajalugu, virtuaalsetele peavad neid asendama.

Going Digitaalne

  • paberivaba kontor, mille eesmärk on liigutada kõik võimaliku online.Trükitud dokumendid skaneeritakse ja asetatakse jagatud asukohta arvutis süsteem, kus volitatud kasutajad saavad neid.Lisaks kasu keskkonnale, hästi juhitud paberivaba kontor võib muuta informatsiooni kergem leida kui traditsiooniline kataloogides.Kaustad virtuaalne arhiiv hoida vanemaid dokumente, et nad ei segaks sagedamini külastatud valdkondades, kuid siiski on olemas, kui vaja.

Shared Kalendrid

  • Liikumine töötaja sõiduplaanide arvesse ühiskalendrit lubab tööandjatel hallata puhkuse ajal j

    a muudes küsimustes, mis mõjutavad tööplaani.Samuti võimaldab töökaaslastele jälgida kohtumisi ja muid kohtumisi.Võistkonnad, kes jagavad töö kalendrid on võimalik jälgida, kes on ja kes on väljaspool kontorit ja saab struktureerida töökorraldust projektide seda silmas pidades.On võimalik näha, et peamised sidusrühmad on pealkirja konverentsiga nädala lõpus, näiteks võib motiveerida keegi saada projekti oluline dokument või lepingu lõpetanud kiiremini nii need huvirühmad saavad võimaluse pakkuda oma panuse ennesisu on lõpetatud.

dokumendihalduse

  • paberivaba kontorite vaja süsteemi, mis annab volitused, kuidas dokumente tuleb säilitada ja salvestatud.Dokumendi loomine nimekuju ja kausta struktuuri muuta dokumente lihtne leida.Dokumentide haldus võimaldab sageli nii "end välja" ja jälgimise muutused.See takistab mitu inimest töötab dokumendi samaaegselt ja lubab versiooni kontrolli.Kohustuslikuks et dokumente ajakohastatakse ühist asukohta vähendab probleeme, mis tekivad siis, kui kasutajad alla laadida faili, teha uuendusi ja saata neid välja e-posti teel ning siis ei hoia ametlik versioon praegune.

Projektijuhtimine

  • Projekti juhtimise tarkvara aitab jälgida projekti eesmärke ja tähtaegu.Pead süsteem, mida saab jälgida ülesandeid ja projekti ajakava ja võimaldab töötajatel näitavad, kui midagi on lõpetatud.Teatised tuleb hoiatada keegi, kui uue ülesande vajab tema tähelepanu.Eraisikud saavad jälgida oma projekte, samas kui juhid saavad terviklikku pilk kuramuse teinud kogu meeskond ja suunata ressursid nagu vaja.Projektid tuleb digitaalselt arhiveeritud Lõpulejõudnud koos õppetunnid, et teadmiste edasiandmine võib kergesti tekkida, kui sarnast projekti algab hiljem.

211
0
1
Tegevjuht Eelarve