Kuidas kirjutada Professional Intercompany Memo

memod vaja edastada teavet ülevaatlik, otstarbekamal viisil.See no-nonsense stiili tähendab, et isegi kui sa higistama väljavaade kirjalikult üks, siis tuleb leida lihtne, mõistlik formaadis teretulnud abi teistelt, töömahukam projektide kirjutamisest võib teil olla oma laua.

Samm 1: Kirjutage Rubriik

Alusta oma memo kirjutades standard pealkiri, mis sisaldab "Kellele:" "Kellelt:" "Date:" ja "Teema" eraldi ridadel.Mõtlema publiku line, mõistes, et te ei soovi levitada oma memo kogu firma, vaid ainult mõned osakonnad asemel.Pinnapealne pealkirja võimaldab lugejatel kiiresti skaneerida ja noppima olulist teavet algusest - alates korrektsus teema.

Samm 2: riigi oma eesmärk

Kirjuta lühike avamine on selgelt öeldud, et lihtsaim tingimustel võimalik, teie eesmärk kirjutamiseks.Süstida isiksus, kui soovite, kuid pidage seda lisaks lühidalt samuti.Näiteks, kui teil on tegemist teadet, võid kirjutada, "Pärast eriti pikk ja põhjalik otsing, ma olen positiivselt hea meel teatada, et kompanii ABC on palg

atud XYZ Kirjanike Group suunata meie tulemas turundustegevust."

Step3: Töötada täpselt

pühendada keha oma memo - mitte rohkem kui kaks või kolm lõiku - viimistlemisele oma avasõnas. prognoosimine küsimused on oluline;sa ei taha oma memo, et tekitada rohkem küsimusi kui see ei anna vastuseid, kuid memo ei ole foorum ammendav, 360-kraadine avalikustamist, kas.Korraldage kõige olulisem teave - mida töötajad tahavad teada ja mida nad peavad teadma - hierarhilises viisil.Lõpuks pidage meeles, et memo harva toimib "viimane sõna" teemal;Tegelikult mõnikord käivitab kõiki tegevusi.Nii pühendada viimases lõigus keha oma memo "Järgmised sammud" või "mis saab edasi." Näiteks sel juhul võite soovi jagada kui tutvustab kirjanike grupp oma töötajatele.

Samm 4: Sule Style

Sule memo optimistlik noot , mõistes, et saadate kaudne sõnum oma töötajaid jälgida.Võib öelda, näiteks "Ma tean, et sa ootan, nagu mina, kui alustatakse selle põneva peatüki meie ettevõtte ajaloos.Ma tänan teid juba ette teie jätkuvat entusiasmi ja pühendumist. "

Samm 5: Point failid

sisaldama märget alaserva oma memo asjakohaste manuseid , nagu dokumentide soovite töötajat lugeda võiUue korra soovite neid järgida.Lihtsalt kirjuta sõna "Lisatud:" ja lühidalt kokku võtta informatsiooni.Selles Näiteks võite soovida lisada kogumiku autoreid grupi eelneval turundus projektid nii oma töötajad saavad tutvuda grupi stiili ja saavutusi.Võimalikult selgelt, kus töötajad võivad leida seda teavet.Näiteks, kas te postiga paberkandjal memo teadetetahvel või saatke see kogu ettevõtte, olla kindel, et töötajad mõistavad, kuidas pääseda manusena.

Vihje

  • Loe memo valjusti kui sa hoolikalt korrektuuri ja redigeerida enne levitamiseks.

356
0
0
Tegevjuht Töötajad