Bürootöötajate kohustused

Tea, mida teie töötajad saavad teha , et nad ei hakka igav . BUSINESS tüdruk sülearvuti pildi Sundikova alates Fotolia.com

bürootöötajate mängib olulist rolli iga ettevõte.Personal kohal on need, kes teevad päevast-päeva ülesanded tüüpiline kontori ja sageli palutakse täita mitmeid muid funktsioone firma samuti.Kuid kohustused ja ootused ametnikest ei ole alati selge, et taotlejad ja peaks olema hästi määratletud firma enne tööle.

Telefonikõned

  • Clerical töötajad vastutavad vastates, suunates ja kõnedele.Nad peavad viima need kõned professionaalselt ja suutma kanda kõned ja marsruudi helistajad õige kõneposti kasti, kui isik ei ole olemas või on teine ​​kõne.Samuti peab olema tuttav rollid iga töötaja nii kõnesid saab üle õigesti.Samuti peab tundma, mida kõned on vaja üle kanda, ja mida nõuab, nagu telemarketers, võtab väiksema tähtsusega.

Mail

  • tehnilisi töötajaid vastutavad nii sissetuleva ja väljamineva posti.Saabuva meili tuleb sorteerida ja tarnitud adressaatide või avab tehnilisi töötajaid, et teha kindlaks, milline posti, nagu näiteks

    kliendi kaebuse, ning saatke see õige koht.Outgoing mail peavad olema korraldatud, adresseeritud ja templiga.Lisaks tehnilisi töötajaid kooskõlastab laevaliine nagu Federal Expressi Pakivedu ja pick-up.

Dokumendi Control

  • vastutus hallata sisedokumendid ka langeb suuresti tehnilisi töötajaid.Kiriklik töötajad vastutavad kirjutades, paljundamine, levitamine ja esitamine või hävitada kõik sisedokumendid.Nad väidavad, kanda õige tähestikulises järjekorras ja jälgida tundliku sisuga dokumendid, mis tuleb hävitada teatud aja möödudes.Peale selle on suures koguses paljundamist delegeeritakse töötaja.

Ürituse kooskõlastamine

  • Clerical töötajatelt oodatakse tihti koordineerida firmaüritusi.Nad korraldavad toit tarnitakse õigel ajal ning et kõik jaotusmaterjalid kopeeritakse ja kättesaadavad.Samuti aitavad kujundada tahes PowerPoint esitlusi või muud multimeedia elemente, mis võivad esineda, ja tagada, et konverentsisaal ise on õige, et enne ürituse algust.

Supply Tellimine ja sularaha

  • Clerical töötajad on sageli vastutab tellimine kontoritarbed kui vaja, ja jaotavad sularaha teistele liikmetele kontoris vajadused nagu kabiini seljas või hädavajalik varustus.Tehnilisi töötajaid üldjuhul sooritada pakkumise, et kord nädalas ja muud tellimusi vajadustele tulla.

319
0
1
Tegevjuht Töötajad