Design Plan for en reception

Din virksomheds modtagelsesområde er det forreste vindue til kunder og erhvervslivet.Ikke alene din receptionist skal være varm, venlig og villige til at hjælpe, men området i sig selv har brug for at demonstrere effektiviteten og invitere folk til at nærme.Du behøver ikke en masse plads til at designe en effektiv arbejdsplads og reception.

telefon og computer

  • Den bedste måde at beskrive en receptionist er som flyveleder.Medarbejderen skal være i stand til at få adgang til telefon og computer med relativ lethed, mens du kigger på kontakten bestyrelsen at afgøre, hvem der er til rådighed eller ej.Telefonen skal vedlægges et headset til håndfri arbejde og giver nem adgang til en computer og andre opgaver.Computeren og telefon skal begge være vender mod indgående klient trafik, så receptionisten kan se, hvem der nærmer sig.

Clean Cubby

  • De mest indbydende receptioner er fri af rod.Hvad en kunde ikke se bag den høje Cubby der skjuler computer, telefon og filer bidrager til at opretholde et bi

    llede af effektivitet på kontoret.De fleste receptioner skjule disse elementer under en høj hylde, at kunderne kan læne sig op ad og tale med receptionisten uden at se ind i arbejdsområdet.Arbejdsområdet selv bør have let adgang til notesblokke, skriveredskaber og alle de nødvendige elementer til virksomhed uden rod.

Ergonomisk korrekt

  • Receptionisten er forpligtet til at være i konstant bevægelse.Som sådan vil gøre receptionen ergonomisk korrekt lette presset på en persons legeme, hvilket gør hver interaktion mere behageligt.Dette forbedrer produktiviteten, forebygger skader og holder arbejdsgangen flyder.For at opnå dette, holder skrivebord og sæde niveau med kunderne for at undgå at have receptionist kigge op på nærmer klienter.Dette er mest sandsynligt opnås ved at have medarbejderens skrivebord hævet på en platform.Desuden bør receptionisten let kunne se computerskærmen og opnå at besvare telefonen og tage en note.

Ressourcer

  • WareSeeker.com - Reception
51
0
0
Starte En Virksomhed