Juridisk Cover Letter Format

Juridiske følgebreve følger et standardformat . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Advokater, ligesom alle andre fagfolk skal kommunikere effektivt.En vigtig del af denne indsats er den korrekte formatering af skriftlig korrespondance, herunder en simpel følgebrev.Det juridiske område har udviklet en standardformular til følgebrevet, som advokater - eller i det mindste de medarbejdere, som bistår dem - skal kende og bruge.

Definition

  • Et følgebrev er en kort og enkel brev, der ledsager andre dokumenter, kendt som indhegninger, der ankommer med samme mail.Følgebrevet oplyser modtageren af ​​hvad der er inkluderet i mailing så modtageren ved, hvad de kan forvente, og så han kan sikre, at han har modtaget alt det, der blev sendt.

Stiftlister og Hilsen

  • Øverst, følgebrevet følger standard business formatering.Navn, adresse og telefonnummer på den advokat eller et advokatfirma gives sammen med faxnummeret og e-mail-adresse.De fleste store advokatfirmaer bruge designet logoer, der giver alle firmaets korrespondance en velkendt o

    g ensartet udseende.Følgebrevet skal bære en dato, navn og adresse på modtageren, og en referencelinje, der angiver det pågældende tilfælde.Efter henvisningen linje er en hilsen til modtageren.Hvis brevet kommer til en ukendt person, er det som regel begynder med "Kære Sir eller Fru."Hvis mailing vil blive sendt med anbefalet post eller privat luftfartsselskab, brugte bæreren og tracking nummer kan også gives i overskriften.

Krop

  • Brevet begynder med en enkel forklaring, der afslører det er et følgebrev.En almindelig metode er simpelthen at skrive "Vedlagt ..." og derefter en liste over indholdet, enten i afsnit eller listeform.Følgebrevet skal forklare, om nødvendigt, hvorfor det brev bliver sendt.Det kan være en pakke af formularer at underskrive og returnere;Det kan være en domstol arkivering til støtte for en bevægelse eller anden indlæg;eller det kan være materiale, der sendes på modtagerens specifikke anmodning.Hvis indholdet består af digitalt materiale, såsom en cd, følgebrevet skal høfligt forklare formatet bruges til at oprette og gemme indholdet.

Index

  • Om nødvendigt bør en separat indeks medtages efter følgebrevet.Hvis mailing består af en lang række dokumenter, indekset viser disse dokumenter ved navn og tildeler hver udstilling et bogstav - Bilag A, for eksempel.Et brev skat eller fane derefter fastgjort til udstilling for at gøre det let at finde.Indekseringen skal følge nogen, der tidligere har været godkendt af parterne i en retssag.

Lukning

  • Slutningen af ​​brevet bærer en lukning og underskrift advokat sender den.Selv om en advokatfuldmægtig eller sekretær kan have udarbejdet dokumentet, skal den advokat behandler sagen underskrive det.Ofte hvis advokat er utilgængelig til at underskrive, og tiden er af afgørende betydning, at den medarbejder forbereder brevet bruger et gummistempel til at anbringe advokat underskrift.

Ressourcer

  • Bedste Sample Breve: Prøve Breve
704
0
1
Betjening Af En Virksomhed