Sådan Adresse Upassende adfærd i et brev

Disciplinære bogstaver informerer medarbejderen om hans straf. Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images

For de fleste ledere, disciplinering ansatte er en af ​​de mest ubehagelige erfaringer med at kæmpe.Ledere har ansvaret for at skrive disciplinære foranstaltninger breve, der forbliver i medarbejdernes filer at dokumentere medarbejderens forseelser.Disse breve har to funktioner: at meddele medarbejderen, hvad der vil ske med ham på grund af hans overtrædelse og til at tjene som en permanent registrering af medarbejdernes forseelse i hans fil.

Instruktioner

  1. Læg printeren med virksomheden brevpapir.Dette brev vil blive en del af den ansattes officielle fil, så du skal følge den relevante protokol.

  2. Skriv den fulde dato.Springe en linje og skriv medarbejderens navn og firmaadresse.Selv hvis du ikke rent faktisk mail brevet, efter den rigtige business brev format vil give indtryk af professionalisme.

  3. Begynd brevet ved at skrive den ansattes navn, efterfulgt af et kolon.Springe en linje.

  4. Start første afsnit ved klart angivelse af arten a

    f ​​overtrædelsen.Der henvises til din virksomheds medarbejder håndbog, så medarbejderen kan se op reglen for sig selv.Giv specifikke detaljer om overtrædelse, såsom den dato hændelsen indtraf, og nævner andre medarbejdere, der var involveret.Angivelse af disse oplysninger klart vil hjælpe dig, hvis medarbejderen bestrider disciplinært og tager sagen til retten.

  5. Forklar i detaljer, hvad medarbejderen gjorde forkert, og hvordan hun skulle have handlet i situationen.Medarbejdere undertiden overtræder regler, fordi de ikke forstår dem klart, så en forklaring af de oplysninger krænkelse og passende vil hjælpe med at forhindre hende i at begå overtrædelsen en anden gang.Tilbyd at mødes med medarbejderen for at drøfte sagen i detaljer.

  6. Giv medarbejderen mulighed for at gøre det godt igen for overtrædelse, såsom ved at skrive et formelt brev af undskyldning til den anden part.Informere ham om fristerne for indsendelse af svar eller brev.

  7. Fortæl medarbejderen klart og koncist, hvad hun kan forvente som følge af denne overtrædelse.Give passende oplysninger om hendes nuværende straf, såsom datoerne for eventuelle høringer eller ikrafttrædelsesdatoer for opsigelse af hendes ansættelse, hvis relevant.Hvis medarbejderen kan forvente en progressiv disciplinære foranstaltninger som følge af yderligere overtrædelser, informere hende, hvad disse straffe vil være.

  8. Giv medarbejderen oplysningerne om appelprocessen, hvis relevant.

  9. Spørg medarbejderen til et formelt svar for hans fil;ofte dette svar vil være i form af et formelt brev.Du har brug for denne dokumentation for medarbejderens filen, hvis han tager sagen for retten.

  10. Indtast dit fulde navn og titel.Udskriv brevet og underskrive dit navn om din indtastede navn i blå eller sort blæk.

  11. Lav flere kopier af brevet.Bevar 1 eksemplar i medarbejderens fil, give en anden til din virksomheds advokat og fastholde en anden for dine egne optegnelser.

  12. Mail brevet til medarbejderen eller give det til ham foran en repræsentant menneskelige ressourcer eller administrativ assistent.Du har brug for bekræftelse på, at medarbejderen har modtaget den officielle meddelelse.

Tips & amp;Advarsler

  • Hold tonen faglige og faktuelle.Dette brev kan gå til domstolene, hvis medarbejderen bestrider disciplinære foranstaltninger, og du ønsker at fremstå professionelt og fair på alle tidspunkter.
530
0
1
Betjening Af En Virksomhed