Hvordan man skriver et brev om fornyelse af en kontrakt

Vedlæg et brev takke sælgeren eller ansat , når du mail din nye kontrakt . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Hver gang en kontrakt er ved at udløbe, skal arbejdsgiverne underrette deres ansatte eller leverandører skriftligt.Hvis du ønsker at forlænge kontrakten, kan du vedlægge en kopi af den nye kontrakt, eller oprette et møde for at drøfte de nye vilkår.Hvis du ikke vil forny kontrakten, bør du fortælle de andre parter i brevet og kort forklare, hvorfor du ikke fornyer med dem.Kontrakt bogstaver kan kræve en masse planlægning og forberedelse.

Instruktioner

  1. Indsæt selskab brevpapir i printeren.Dette brev er en officiel meddelelse om en kontrakt, så du skal bruge din virksomheds brevpapir.

  2. Skriv den fulde dato, og springe en linje plads.

  3. Indtast navnet på modtageren, hendes selskab, og selskabets adresse.Gør dette, selv om modtageren er en medarbejder, der virker for dig.Hvis du benægter fornyelse af en kontrakt, kan sagen gå til domstolene, så det er vigtigt at gøre det brev fremstå som professionel som muligt.Spring en ekstra linje plads.

  4. Åbn brevet ved at skrive "Kære Hr / Fru. (Navn)" efterfulgt af et kolon.Springe en linje plads.

  5. Begynd første afsnit ved direkte angivelse af, om du ønsker at forny kontrakten.Hvis du ønsker at forny, enten henvise til vedlagte kontrakten og give instrukser til at returnere det, eller give modtageren oplysninger om, hvad hun skal gøre for at kontakte dig for at forhandle en ny kontrakt.

    Hvis du ikke fornyer kontrakten, tak modtageren for hendes tid og interesse.Kortfattet redegørelse om, hvorfor kontrakten vil ikke blive fornyet.Så giv hende de relevante oplysninger, hun bliver nødt til at genanvende senere, hvis det er relevant, eller at appellere afgørelsen.

  6. tilføjes et stykke til at takke modtageren for hendes tid og give dine kontaktoplysninger, hvis hun har yderligere spørgsmål.Springe en linje plads.

  7. Type "Med venlig hilsen" og springe tre linje rum.Skriv dit navn.Udskriv brevet og underskrive over din indtastede navn.

  8. lave kopier af brevet og holde en til dine optegnelser.Hvis du ikke fornyer kontrakten, give en anden kopi til din advokat, hvis sagen går i retten.Mail det oprindelige brev via certificerede mail.Certificeret mail har et tracking nummer, du kan tjekke for at være sikker brevet ankom til sit bestemmelsessted.Hvis du vil have bevis for, at adressaten underskrevet for brevet, bede om en kvittering, og du vil modtage et postkort med sin underskrift.

331
0
1
Betjening Af En Virksomhed