Hvordan man skriver en Formel forretning Brev at omlægge

Problemer med flyrejser årsag forsinkelser og aflysninger for business-arrangementer . Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images

Omlægning store business-arrangementer kan være et logistisk mareridt;selv med de mest troværdige grunde til at ændre datoen, vil kunder og forretningsforbindelser blive irriteret og generet.Den måde du præsentere oplysningerne vil også have en stor indvirkning på det indtryk, deltagerne vil have;sørge for at lyde undskyldende endnu optimistisk, så modtagerne vil se omlægningen som et midlertidigt tilbageslag snarere end som en fejltrin eller resultatet af dårlig planlægning.

Instruktioner

  1. Sæt et stykke af selskabets brevpapir i printeren;dette er en officiel meddelelse om omlægning en begivenhed, du er vært.Tiden er af afgørende betydning og brevpapir vil fange modtagerens opmærksomhed mere effektivt end almindeligt papir.

  2. Åbn tekstbehandlingsprogrammet efter eget valg.Begynd et nyt dokument ved at vælge "Filer" og "Ny".

  3. Indtast dato og springe en linje.Brug brevfletning funktion i dit tekstbehandlingsprogram til at indsætte navne og adre

    sser på de fremmødte.

  4. Begynd med, at du bliver nødt til at omlægge arrangementet, og opdatere deres erindringer om, hvad begivenheden er, og hvornår det skulle have været afholdt oprindeligt.

  5. Apologize oprigtigt og forklare årsagen til forsinkelsen.Må ikke undskylde mere end én gang eller modtagere kan se dette som en indrømmelse af skyld eller dårlig ledelse.

  6. Giv oplysninger om, hvornår begivenheden vil forekomme.Hvis din virksomhed tilbyder kompensation for deres re-booking gebyrer eller andet incitament, detaljer, hvordan deltagerne kan ansøge om erstatning.Spil op den gode nyhed;hvis omlægningen er en heldig hændelse, såsom omlægning for en tid med bedre vejr, kommentere.

  7. Tak deltagerne for deres samarbejde, og give dem de oplysninger, som de kan ringe, hvis de har spørgsmål eller svært ved omlægning deres besøg kontakt.

  8. Skriv i bogstavet "Med venlig hilsen", og springe tre linjer.Indtast dit fulde navn og titel.Udskriv bogstaverne og underskrive hver over dit indtastede navn.

  9. Mail bogstaverne med den hurtigste service, som du har råd til.Hvis du ikke har råd til at sende et stort antal breve af Priority Mail, ring hver deltager først og give dem den grundlæggende oplysninger om omlægning begivenheden.Lad dem vide, at en officiel skrivelse vil følge.

504
0
1
Betjening Af En Virksomhed