Tips om Brug GoToMeeting

GoToMeeting er en måde at gøre det lettere forretningsmøder for personer eller organisationer med ansatte i fjerntliggende steder.Det sparer tid og penge ved at eliminere behovet for at rejse, men giver den samme mulighed som en in-person møde for deltagerne til at dele ideer og grænseflade med alle deltagere.Der er et par tips, du kan følge for at sikre, at din GoToMeeting oplevelse kører problemfrit og er produktiv.

Introduktion

  • Den første ting du skal gøre er registrere at bruge GoToMeeting og downloade softwaren, hvilket kan gøres på selskabets hjemmeside.Når du har gjort dette, kan du bruge vejledningen på skærmen for at planlægge et møde.Når planlagt, vil du modtage et link, som du kan sende til alle, du vil invitere.Du skal blot kopiere og indsætte dette link i en e-mail og sende det til dine kontakter.Når det er tid for mødet til at starte, vil dine kontakter blive sendt en påmindelse til at logge på med det link, du forudsat og en auto genereret e-mail fra GoToMeeeting, som omfatter te

    lefonnummer til at ringe og en log-in ID for online skærmdeling.

Forberedelse til dit møde

  • Siden GoToMeeting giver dig mulighed for at dele din skærm med alle fremmødte, du skal fjerne alle faner fra din skærm, der ønsker at holde private.Du bør også deaktivere andre instant messaging-software, så meddelelser ikke dukker op i løbet af din konference.Når folk du inviteret til dit møde ankommer, vil du blive underrettet i en boks øverst til højre på skærmen, så du kan se alle, der er til stede.

Løb din Møde

  • Når alle er ankommet, og du er klar til at begynde, kan du vælge at dele din skærm.Hvis du har websteder, du ønsker at dele, eller politikker for at gennemgå eller grafer og diagrammer, du ønsker alle at se, kan du dele dem på denne måde i realtid.Du kan også give kontrollen til nogen af ​​de fremmødte, for at lade dem interagere med dit publikum, på samme måde, de kunne, hvis de var alle i samme rum.Drøftelserne kan udføres via enten fastnet telefoner i stil med en typisk telefonmøde, eller ved brug af en VoIP-telefon, som giver deltagerne mulighed for at bruge deres computerens højttalere og mikrofon til at deltage i diskussionen.

Slutter dit møde

  • Hvis du har brug for at forlade før mødet er færdig, kan du slå over kontrollen til nogen af ​​deltagerne ved at gøre den person mødearrangøren.Når du har afsluttet dit møde, deltagerne kan simpelthen "X ud" af GoToMeeting skærmen på deres browsere og hænge op telefonen - simpelt er det.På din ende, skal du blot vælge "Exit-Forlad Møde", og GoToMeeting vinduet lukkes.

375
0
0
Betjening Af En Virksomhed