Hvor længe skal man holde Corporate Records Før ødelægge dem ?

Vide, hvad registrerer at holde kan spare dig hovedpine. Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images

Records giver et papir spor af din virksomhed aktiviteter, udgifter, indtægter og juridiske status.Ifølge Miljøstyrelsen er den gennemsnitlige kontormedarbejder bruger omkring 10.000 ark kopipapir året.Ikke alle disse ark ender som forretningspapirer, men nok af dem gør, at du hurtigt kan løbe tør for lagerplads, hvis du holder dem alle.At komme af uvigtige papirer og vide, hvor lang tid at holde vigtigste vil frigøre plads i dit arkivskab.

juridiske dokumenter

  • Hold kontrakter, vedtægter og andre juridiske kontrakter på ubestemt tid.Regninger af salg for virksomhedernes aktiver, inspektion af OSHA eller lokale myndigheder, tilladelser, lager og obligationsmarkederne transaktioner og eventuelle optegnelser fra retssager, hvor selskabet er også involveret skal holdes permanent.

Skat Records

  • Internal Revenue Service kræver, at du holde dine selvangivelser og alle bilag perioden for begrænsninger løber ud for returnering skal revideres eller æn

    dres.Det er seks år.Dokumentation omfatter kvitteringer for udgifter, velgørende fradrag og andre kreditter.Massachusetts Society of CPA anbefaler dig med at holde disse optegnelser i syv år.

Beskæftigelse Records

  • Du bør holde optegnelser om alle nuværende medarbejdere, så længe de er ansat, og optegnelser om udledte medarbejdere til syv år efter ophør, i henhold til Massachusetts Society of CPA.Du ønsker posterne i tilfælde en medarbejder-filer en dragt mod dig for uretmæssig opsigelse, forskelsbehandling eller endda en skade arbejdsplads.IRS rådgiver du bør holde alle rekorder vedrørende medarbejdernes skatter såsom tilbageholdelse, i fire år efter, at skatter skyldes eller den dato, du betaler skat, hvis dette er senere.

Andre Records

  • Du kan kassere aflyst kontrol og indbetaling smutter, når du har forsonet dit kontoudtog.De fleste banker vil give kopier af disse for et gebyr, hvis det er nødvendigt.Hvis din bank ikke giver kopier, kan du ønsker at holde på dem i tre år.Du kan kassere korrespondance, der ikke involverer juridiske eller økonomiske forhold årligt og kaste programmer fra folk du ikke leje, medmindre du ønsker at beholde nogle af disse for fremtidige job åbninger.

830
0
1
Betjening Af En Virksomhed