Sådan formateres en Memo skabelon

Hvis du ikke har tid til at formatere hver notat , lave en skabelon. Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

memoer er ikke udfordrende at formatet, men opgaven kan være trættende.At gøre kolonnerne i overskriften align præcist tager tid og koncentration, som gør formatering hver overskrift.En måde at fremskynde din skriveproces er at skabe et notat skabelon og bruge den, når du skal skrive et notat.På denne måde vil notatet ser professionelt og rette hver gang du skriver, selvom du ikke har tid til at tjekke overskrifterne for korrekthed.

Instruktioner

  1. Åbn et nyt dokument på din tekstbehandlingsprogram og skriv "Memo".Fremhæv ordet "Memo", og klik på fanebladet "Hjem".Centrere notat ved at klikke på knappen center justering og derefter justere størrelsen, skrifttype, og vægten af ​​ordet "Memo".

  2. Klik på "Indsæt" fanen og klik på "Tabel".Opret en tabel, der har fire rækker og to kolonner.Grunden til at du indsætter en tabel er fordi hver kolonne skal være perfekt venstrestillet, og den nemmeste måde at sikre, at alle elementer i den anden kolonne justere

    præcist er at indtaste data i en tabel.

  3. I den første celle øverst til venstre, skriv "Dato" efterfulgt af et kolon.I den anden celle under det, skriv "Til" efterfulgt af et kolon.I den tredje celle, skriv "fra" efterfulgt af et kolon, og i fjerde type "Emne" med et kolon efter det.Fyld ikke i den anden kolonne på dette punkt;som du udfylde faktiske memoer vil du udfylde navn, dato og emne.

  4. Fremhæv bordet og højreklik på den.Vælg "Borders" og derefter "Kanter og skygge", og i menuen grænsen, skal du vælge "Ingen."Dette vil bevare formateringen af ​​tabellen, men slippe af med den uinteressante bordet grænse.

  5. Spring en linje, og skriv "Overskrift 1."Fremhæv denne tekst og klik på fanebladet "Hjem".Derefter ændre skrifttype, størrelse og vægt af teksten.For eksempel bør første niveau overskrifter være større end den almindelige tekst og er typisk med fed, så de skiller sig ud.Spring anden linje.

  6. Type "Overskrift 2"Fremhæv denne tekst og ændre sin skrifttype, størrelse og vægt.Andenordens positioner er typisk mindre end første niveau positioner, men de er stadig i fed skrift.

  7. Klik på "Filer" og "Gem som".Navngiv filen "Memo".Klik på rullemenuen under feltet "Filnavn" og vælg "Skabelon".Klik på "Gem".Dette vil gemme din memo skabelon, så du kan bruge den igen og igen.

640
0
1
Betjening Af En Virksomhed