Hvordan man skriver et brev fortælle en klient, du forlader

En ung business kvinde sætter sig ved sit skrivebord til omhyggeligt udarbejde en velskrevet brev Szepy / iStock / Getty Images

Ærlig og direkte kommunikation tjener dig godt i erhvervslivet, selv når du har planer om at forlade en virksomhed og dine kunder til at tage på et nyt eventyr.Ved at være åben og ærlig med dine kunder, du etablere et niveau eller professionalisme, der kan føre til varige relationer, der kan gavne dig både i fremtiden.Mens beslutter at forlade din virksomhed kan være den bedste beslutning for dig, kan det ikke komme som et chok for dine kunder.Hvis du ikke kan mødes med kunden i person, kommunikere sådanne nyheder skriftligt, at vælge dine ord med omhu for at minimere ubehageligheder og at lade tingene med en positiv bemærkning.

Instruktioner

  1. Begynd brevet ved at få ret til det punkt.Lad din klient ved, at du forlader firmaet eller starte en ny virksomhed venture.For eksempel starte med noget såsom "Jeg skriver dette brev for at fortælle dig, at jeg vil forlade XYZ Corporation effektiv ..." efterfulgt af ikrafttrædelsesdatoen.

  2. Start et nyt afsnit, og lad

    kunden vide, hvor meget du har nydt samarbejde med hende.For eksempel, "Det er med blandede følelser, jeg forlader virksomheden og kunder som dig, som jeg har nydt vores samarbejde i de sidste fem år."Tilføj en personlig note såsom "Din forretningssans og din indsigt har vist gavnlig i årenes løb."Find en måde at forbinde personligt med kunden.

  3. Begynd det næste afsnit med, hvorfor du forlader virksomheden eller selskabet.For eksempel, "Jeg forlader XYZ Corp til at starte min egen virksomhed," eller "Jeg forlader virksomheden for at starte en ny karriere med ZYX selskab."Afslut dette stykke med noget som "Jeg glæder mig til at tage på dette nye eventyr, men jeg vil savne de mennesker, som dig selv, at jeg har arbejdet med gennem årene."

  4. Tilføj et afsnit, som navne den person, som overtager dine konti eller business bestræbelser.Klart liste pågældende persons navn, telefonnummer og e-mail-adresse, så dine kunder nemt kan nå deres nye repræsentant eller kontaktperson.Hvis denne person har en anden postadresse end din, indeholde disse oplysninger så godt.

  5. Afslut brevet med en afsluttende såsom "venlig hilsen" eller "Henholdsvis."Log dit navn.

Ressourcer

  • Skriv Express: Skriv en Farvel Brev til ledelsen, kolleger eller klienter
89
0
1
Betjening Af En Virksomhed