Hvordan kan mødereferater opbevares?

Bindemidler er en god måde at opbevare trykte mødereferater . Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Administrative assistenter og klub sekretærer kan gemme mødereferater i en række forskellige måder.Det er bedst at have både en elektronisk og en papirkopi, så man kan tjene som en back-up for den anden, bør en kopi tabt eller utilsigtet ødelagt.

gemme filen elektronisk

  • Gem mødereferater på din computer på samme sted, når din organisation har et møde.Giv det et lignende filnavn hver gang, så det er nemt at finde den nøjagtige fil, du har brug for i fremtiden.For eksempel, du måske titel nonprofit board mødereferater "Board_Minutes_21 April 2011," og derefter den næste måned gemme det som "Board_Minutes_20 maj 2011."Hvis du har forskellige slags møder for at holde styr på minutter for, gemme hver i en anden mappe.Man kunne mærkes "Bestyrelsesmøder" og en anden "personalemøder", som begge er holdt i en mappe "Møder" på din computer.

Online Storage

  • Gem dine minutter ved hjælp af en online dokument opbevaring service.Disse tjenester typisk opkræ

    ve et gebyr, men hvis din computer eller server går ned, kan du få adgang til internettet fra en anden placering og hente dine filer.

Priser

  • Online storage selskaber kan tilbyde en gratis prøveperiode for dig at teste deres produkt.Livedrive, for eksempel, tilbyder en to-ugers gratis prøveperiode og afgifter $ 6,95 per måned for en computer tilbage op og $ 16,95 per måned for op til tre computere til at bakke op online, som i april 2011. Begge planer har ubegrænset båndbredde (beløb, du kanuploade og downloade).Elephant Drive har en 15-dages gratis prøveversion.Det tilbyder en individuel plan med op til 100 GB lagerplads til 2 computere for $ 9,95 per måned eller $ 99,50 per år.Familien Planen dækker op til fem enheder, har op til 500 GB lagerplads for $ 19,95 per måned eller $ 199,50 per år.

fysiske kopier

  • Udskriv en kopi af mødereferater.Put dividers mærket med måned og år for møderne i et bindemiddel.Indsæt kopi af referatet i den korrekte måned og år sektion.Som din bindemidler fylde op, mærke rygsøjlen til året af referatet inden for, og starte en ny bindemiddel.Overveje at holde to papirkopier af dine mødereferater gemt i to steder i tilfælde sker noget med en af ​​dem.

758
0
1
Betjening Af En Virksomhed