Sådan Plan en velgørenhed Black Tie Begivenhed

Planlægger du et arrangement af nogen art er aldrig let.Sort slips begivenheder øge indsatsen endnu mere for dem, sat i spidsen for at arrangere disse store anliggender.Alt fra at sikre en placering til hvad der skal bære kan blive en enorm hovedpine, hvis du ikke er udstyret med nogle grundlæggende oplysninger om planlægning velgørenhedsarrangement.Lær at planlægge og udføre en velgørende sort slips begivenhed med succes og yndefuldt.

Instruktioner

  1. Vær opmærksom på det budget, du forventes at arbejde med i løbet af din planlægning.Leje en assistent eller rekruttere nogen, hvis nødvendigt for at holde styr på de finansielle detaljer om begivenheden, så du ikke bliver kørt ned i de detaljer;men det er vigtigt at fastholde fokus på dit givet budget.

  2. straks begynde scouting for et egnet sted til dit arrangement.Sort slips begivenheder er bedst holdes i balsale eller smukke lejede rum, der vil give en følelse af elegance og anstændighed til din fundraising.Find ud af, om dit arrangement vil udny

    tte tavs auktion eller donation typen periodisering for at rejse penge og planen omkring dette.

  3. Find en Master of ceremonier for at lede dit arrangement, eller gøre det selv, hvis du er fortrolig med protokollen.Beslut dig for en menu, om der vil være middag, hvis ikke det er bydende nødvendigt, at du sikrer hors d'oeuvres og champagne og en fuld bar.Sammen med bestyrelsen fra din velgørenhed beslutte et mål for din fundraising indsats, hvis du skal være at hæve penge.

  4. Design og udsende invitationer mindst 45 dage før arrangementet, helst 60 dage, så alle har rigelig tid til at forberede den store aften.Husk at angive dress code, som i dette tilfælde vil være sort slips.Gør dine invitationer elegant og formel, så den sorte slips atmosfære af begivenheden understreges.Angive, hvad fundraising eller velgørenhed hæve begivenheder vil blive afholdt under arrangementet, så folk kommer rede til at donere.Sende invitationer til de mennesker i dit samfund, som vil være mest tilbøjelige til at deltage i og donere til din velgørenhed.

  5. Sikker borde, stole, personale, underholdning, duge, blomsterdekorationer og et lydsystem.Hvis ikke leveres af MC, mindst en måned i forvejen, hvis ikke mere.

  6. Besøg placeringen mindst to dage før for at sikre, at alt vil være i orden til dit arrangement.Offentliggøre dit arrangement til lokale aviser, så du kan få lokale presse ved begivenheden til at fange festlighederne.Overveje at få en rød løber for at gøre det til en uforglemmelig oplevelse.

Tips & amp;Advarsler

  • Lav en skemalagt to-do liste, som du vil følge religiøst og sætte en realistisk og generøs tidsplan, så du kan udrette hver opgave i tid nok.
  • Lav en siddeplads diagram for dine gæster og glem ikke kuverter.Leje specifikke medlemmer af det opvartende personale eller velgørenhed udvalg til at hjælpe med sæde gæster i deres rette pladser.
  • Kræv gæsterne RSVP mindst 30 dage i forvejen, så du kan foretage de korrekte siddepladser, mad og drikkevarer arrangementer og ikke blive overrasket.
  • Vent ikke til sidste øjeblik at sende invitationer ud;sikre en placering, skaffe catering eller vente personale som disse ting typisk skal bestilles meget i forvejen.

Ressourcer

  • Besøg dette websted for at hjælpe med event-planlægning logistik.
872
0
0
Andre Typer Af Parternes