Hvordan jeg vært for en Cash Bash Fundraiser ?

Hvordan jeg vært for en Cash Bash Fundraiser ? Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Hosting en fundraiser er en fantastisk måde at få involveret med en sag, der er vigtigt for dig og opbygge relationer i dit samfund eller organisation.Men planlægning og udførelse af en rentabel begivenhed finder langt mere end gode intentioner.Hvis du ønsker at sammensætte en kontant bar fundraiser, skal du først sikre dig, at du har de ressourcer, personale og tid, der kræves for at gøre din affære til en succes.

Planlægning

  • Først se på din organisation eller gruppe, og afgøre, om du har nok ressourcer til at køre en fundraiser.Du har brug for mennesker, der har interesse, tid, talent og er nødvendige for arbejdet forbindelser, og du har også brug for nok up-front kapital til at sætte det hele sammen.

    Dernæst skal du overveje, hvilken type begivenhed, du kommer til at holde og hvor.Et kontant bar fundraiser kan være alt fra en uformel komsammen i et medlems hjem, hvor en præsentation er givet, og deltagerne bliver bedt om at betale for deres dri

    nks som en donation til årsagen;til en formel affære holdes på et land klub eller festsal.

    Tænk over publikum, du ønsker at nå: folk, der ville være interesseret i at skaffe midler til en lokal animalsk husly kan være meget forskellige fra dem, der gerne vil støtte opera teater.Etablere type og prisen på dit arrangement baseret på demografien i din målgruppe: er de generelt unge eller gamle?Ville de være let tilgængelige?Hvor meget disponibel indkomst har de?Har de har stærke bånd til årsagen?Er der en bestemt type begivenhed, at denne målgruppe deltager jævnligt?At kende svarene på disse spørgsmål og opbygge din funktion omkring dem vil øge dine chancer for at holde en lukrativ fundraiser.

    Når du bestemme, hvilken type affæren, du vil have, det næste største spørgsmål er: hvornår?Du bliver nødt til at give dig selv tid nok til at forberede og du vil også nødt til at overveje mulige konkurrerende begivenheder.Derudover er du nødt til at sikre din fundraiser er sæsonmæssigt passende-holder en Cash Kurv fundraiser på din lokale golfbane i februar, for eksempel, er sandsynligvis ikke en god idé, medmindre du bor i et klima, der giver mulighed for året rundt golf.

Forberedelse

  • Når du har din oprindelige plan sammen, vil din næste store spørgsmål være, hvor du kommer til at holde din fundraiser.Den bedste løsning ville være et sted, der at nogen er villige til at donere til din sag, men hvis du ikke kan finde sådan et sted, skal du vælge et websted, der giver dig de fleste bekvemmeligheder for dit budget.Vær ikke bange for at shoppe rundt og altid spørge, om ejere eller ledere ville være villige til at smide i "ekstra" -lignende frakke kontrol, parkeringsservice, eller varme hors d'oeuvres-som en donation.Husk, at hvis du vælger at holde din begivenhed på et sted, der ikke allerede har en licens til at sælge alkohol, vil du sandsynligvis brug for en særlig tilladelse fra den kommune, hvor dit arrangement vil blive afholdt.

    Når din placering er indstillet, kan du begynde at annoncere og offentliggøre dit arrangement.Altid drage fordel af de gratis og billige måder at markedsføre din fundraiser: pressemeddelelser, bekendtgørelser i Kirkens bulletiner og samfund opslagstavler og foldere uddelt af frivillige, er alle måder at annoncere, der ikke vil belaste dit budget.

    Dernæst skal du få din drink forsyning sammen.Den type begivenhed, du holder vil afgøre, hvilken type af drikkevarer, du har brug for og hvem du skal kontakte.Hvis du for eksempel, er du have en "Store øl i det nordøstlige" begivenhed, vil du ønsker at kontakte ikke blot alle de store øl distributører i dit område for at anmode om donationer, men alle de mikrobryggerier, du kan finde så godt.Hvis på den anden side, er du have en "Black Tie og Martinis" aften, skal du kontakte producenten af ​​de forskellige "øverste hylde" alkoholer, og alle dine lokale spiritus butikker.Glem ikke at også kontakte butikker og forhandlere til ikke-alkoholiske drikkevarer til dem, der deltager, men vælger ikke at indsuge.

    Ud over hvad du vil tjene, vil du har brug for nogen til at tjene det.Dette kan være så stor en uafgjort som drikkevarer selv hvis du gør en indsats for at finde bartendere, som er underholdende, berømt eller kendt i dit samfund.Folk vil generelt betale mere for at blive betjent af borgmesteren, et område sportsstjerne, eller nogen, der jonglerer spiritus flasker, som de hælder.Ikke overse din lokale Pub / bar ejere, der kan have kontakter, der kan hjælpe dig med materiel din kontanter bar eller kender folk, der ville gøre store "kendis" bartendere.

Safety

  • Et af de vigtigste aspekter af en givende kontant bar fundraiser er dit ansvar at dine gæster.Du kan ikke antage, at dine deltagere kender deres grænser og vil ikke over-drink.Under udpegede drivere eller sørger for transport efter arrangementet vil forebygge problemer og kunne endda afværge en tragedie.Som en ekstra bonus, ikke at skulle bekymre sig om, hvordan de vil komme hjem kan lokke folk til at deltage og hjælpe dem med at slappe af og hygge sig, når de er der.

Ressourcer

  • Fundraising Idéer
  • listens Fundraising Guide
  • Gala Begivenheder
989
0
1
Andre Typer Af Parternes