Hvordan man skriver en invitation til folkevalgte

Gør folkevalgt klar over vigtigheden af dit arrangement ved at inkludere detaljer i invitationen. Stefanie L.

Skrivning en invitation til en folkevalgt svarer til at skrive en invitation til alle andre, bortset fra at du ønsker at inkludere et par ekstra detaljer, så han kan afgøre, om at forberede eventuelle bemærkninger,skal mødes med bestanddele eller medierne og værdien af ​​at deltage i begivenheden.

hvad du har brug

  • Heavy, høj kvalitet papir
  • matchende kuvert

Instruktioner

  1. Åbn invitation med grundlæggende oplysningerom arrangementet, herunder den tid, dato og sted.Medtag årsagen til hændelsen, som om det er en fundraiser, prisuddeling, fest eller samfund begivenhed.

  2. Angiv årsagen til invitationen.Lad folkevalgt vide, om du blot ønsker hendes tilstedeværelse ved begivenheden, hvis du vil have hende til at gøre et par bemærkninger, eller hvis du beder om mere deltagelse, såsom en tale eller deltagelse i en fond-raising begivenhed.

  3. Nævn gavn for folkevalgt tilstedeværelse ved begivenheden, såsom om det vil trække flere deltagere, skabe opmærksomhed om en s

    ag, hjælper den officielle nå ud til vælgere eller tilføje til prestige en award.

  4. Fortæl folkevalgt, hvem der ellers måtte være til stede.Hvis andre valgte embedsmænd har forpligtet sig til at deltage, eller er blevet inviteret, omfatter deres navne.Også nævne nogen højt profilerede eller velrespekterede community-medlemmer, der vil være til stede, eller andre kendte deltagere.

  5. Rådgive den folkevalgt, om nogen medlemmer af medierne er blevet inviteret eller planlægger at deltage i begivenheden.Vær sikker på at nævne eventuelle planlagte foto eller interview muligheder.

  6. Korrekturlæst invitationen, før du udskriver det for at sikre det ikke indeholder nogen grammatik eller stavefejl.Har en anden person læse korrektur det også til at sikre, at du ikke overse eventuelle fejl.

  7. Print invitationen på papir af høj kvalitet, og bruge en matchende kuvert at fremhæve betydningen og værdien af ​​dit arrangement.

Tips & amp;Advarsler

  • Hold invitationen så kort som muligt, mens du stadig herunder detaljer om begivenheden.Det bør ikke indeholde mere end tre eller fire stykker.Medtag kun relevante oplysninger.
  • må ikke foretage nogen falske løfter eller vildledende oplysninger.For eksempel, hvis en kendt person er blevet inviteret, men har ikke forpligtet sig til at deltage, ikke tyder på, at han har gjort denne forpligtelse.
82
0
1
Underholdende Basics