Hvordan man skriver en invitation til en offentligt ansat

Print din invitation på kvalitet papir og en matchende kuvert . konvolutten billedet af Kimberly Reinick fra Fotolia.com

invitere en embedsmand - såsom en by Councilmember, borgmester eller endda en stat senator eller repræsentant - til din begivenhed kan være til gavn for dinorganisation eller årsag.Skrivning invitationen til en offentlig embedsmand er ikke meget forskellig fra en standard invitation.Men der er et par retningslinjer for at overveje, når invitere en embedsmand til at gøre en forskel og tilskynde den travle embedsmand til at deltage.

hvad du har brug

  • Offentlig officielle kontaktoplysninger
  • Kvalitet papir og kuvert

Instruktioner

  1. Start din invitation ved at skitsere denrelevante oplysninger om arrangementet, herunder begivenhed navn, dato, tid og sted.Folkevalgte har travle hverdag, så det er vigtigt at have alle detaljerne i dit arrangement bekræftet så der er ingen i sidste øjeblik planlægning forandring.

  2. Detalje formålet med begivenheden (dvs. fundraising, fællesskab fest, prisuddeling) for at give embedsmand e

    n idé om, hvad han vil støtte.Tilstedeværelsen af ​​folkevalgte er anmodet om på mange begivenheder.Tilbyder interessante oplysninger om din organisations mission eller årsag kan hjælpe overtale dem til at deltage.

  3. Outline specifikt, hvad du beder den officielle.Du kan kun anmode om hendes fremmøde, eller du måske ønsker hende til at give bemærkninger, acceptere en pris, eller deltage i en ceremoni.Jo flere oplysninger du kan give i opfordringen, vil lettere planlægning være for den valgte officielle og hendes personale.

  4. Rådgive den offentlige tjenestemand andre højt profilerede deltagere, der vil være til stede ved den begivenhed eller medier, der forventes at dække det.Den officielle kan være mere tilbøjelige til at deltage i et arrangement med en mulighed for at netværke eller få medieeksponering.Det er ideelt, hvis du kan gøre begivenheden til gensidig gavn for din organisation og embedsmand.

  5. give fuldstændige kontaktoplysninger, herunder flere måder at nå den ansvarlige for at arrangere begivenheden.Det er afgørende, at deltageren nemt kan nå nogen for yderligere detaljer og planlægning bistand.

  6. Anmeldelse din invitation til fuldstændighed og grammatiske og stavefejl.Du bør også have en anden person læse korrektur invitationen for nøjagtighed og korrekthed, så invitationen ser professionel.

Tips & amp;Advarsler

  • Følg op med den offentlige embedsmand kontor, hvis du ikke høre tilbage efter den indledende invitation.En høflig påmindelse kan bidrage til at fremme den officielle til at deltage.
244
0
1
Underholdende Basics