Sådan sende en fax fra en computer eller printer

Send en fax ved hjælp af en computer eller printer. fax billede af Attila Toro fra Fotolia.com

Der er to primære måder at sende en fax-du kan enten bruge din computer (så længe den er tilsluttet en internet-modem) eller en alt-i-én printer, der indeholder et faxmodem.For at sende en fax fra en computer, du har brug for adgang til en online faxtransmission tjeneste, der kræver et månedligt gebyr, men kan være mere praktisk og miljøvenlig end at bruge en standard fax printer.Ved hjælp af en alt-i-én printer er en mere traditionel metode, der ikke kræver en internetforbindelse.Det er en omkostningseffektiv saver da du kan faxe og udføre andre opgaver ved hjælp af en maskine.

hvad du har brug

  • Computer og internet modem
  • Alt-i-énprinter, der har et faxmodem

Send Via Computer

  1. Tilmeld dig en konto hos en online fax service.(Se "Ressourcer" for et eksempel.) Disse tjenester giver dig mulighed for at uploade en fil til online fax software og derefter sende beskeden via din internetforbindelse.

  2. Download softwaren, der følger med online fax service, som du har valgt.Når overførslen er færdig, skal du åbne din fax instrumentbræt.Klik på "Indstillinger" mulighed for at tilføje dine kontaktoplysninger (herunder navn, firmanavn, telefonnummer og faxnummer) samt e-mail-adresse, hvor du ønsker at modtage fax bekræftelser og indgående faxmeddelelser.

  3. Klik på indstillingen til "Fax Out" eller lignende mulighed på instrumentbrættet.

  4. Gennemse for den computer-fil, du vil faxe.Online fax-tjenester vil normalt acceptere PDF-filer, tekstbehandlingsdokumenter (som Microsoft Office-pakken) og billeder (som JPEG og TIF-filer).

  5. Indtast modtagerens fulde faxnummer (inkluderer områdenummer og landekode) og navn, når du bliver bedt om.

  6. Skriv en hurtig følgebrev til at gå med fax, hvis du ønsker.Nogle tjenester tilbyder dig et udvalg af forskellige fax følgebrev skabeloner at vælge imellem og give dig en tom plads i "Fax Out" værktøj, hvor du kan skrive din besked.

  7. Klik på "Fax", "Send" eller lignende mulighed for at faxe meddelelsen.Tjek din e-mail-konto i et par minutter til en time.Du vil modtage en "succes" varsel, når online faxmeddelelse transmitterer succes.

sende med en All-in-One Printer

  1. Sørg for at dit alt-i-én printer er sluttet til telefonlinjen korrekt og tændt.Telefonen linje skal gå ind i "line-in" port på alt-i-én printer.

  2. Udskriv de sider, du vil faxe (hvis de ikke allerede er i papirudgave form).Når du er klar, skal du klikke på "Fax" knappen på alt-i-én printeren til at ændre tilstand.

  3. Sæt siderne.(Siderne 'forsiden nedad eller opad retning afhænger af printermodellen-tjek din manual.) Vent, indtil alt-i-én printer noter, dine sider er indlæst.

  4. Indtast modtagerens faxnummer (inklusive landekode, områdenummer og andre kalde koder kræves af linjen) og tryk på "Send".Du vil modtage en bekræftelse på skærmen af ​​den alt-i-én printer eller det vil udskrive en bekræftelse ark om din udgående fax.

Ressourcer

  • Ring Central: Eksempel på en Online Fax service
352
0
1
Telefoner