Hvordan man laver en Request Brev til orlov

Korrektur dit brev omhyggeligt for at sikre, at Udfyld ikke er korrekte. Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Dokumentation er vigtig, når du anmoder om en orlov fra din arbejdsgiver.Et officielt brev giver bevis for din anmodning og skitserer en række centrale aspekter af orloven, såsom den dato, du gerne vil have din tilladelse til at begynde og den forventede varighed.Tilbyde disse oplysninger vil hjælpe dig med at sikre, at din virksomhed modtager tilstrækkelig underretning om din ferie og kan lægge planer for at dække din position, mens du er væk fra arbejde.

hvad du har brug

  • Dokumentation vedrørende behovet for din orlov.
  • Officiel forlade anmodning formular, hvis det kræves af din virksomhed.

Instruktioner

  1. Spørg din vejleder eller menneskelige ressourcer afdeling for at afgøre, hvilken type dokumentation der er behov for, før du skriver dit brev, og hvem du skal tage fat dit brev.Ud over brevet, kan din virksomhed kræver, at du udfylde en anmodning om orlov form.Hvis orloven skyldes medicinske årsager, kan en note eller anden

    dokumentation fra din læge være nødvendig.

  2. Adresse brevet til den rette vejleder eller leder.Begynd dit brev ved at nævne, at du anmoder om en orlov.Hvis du kender varighed, angives det i første punktum.For eksempel kan du skrive: "Jeg vil gerne anmode om en orlov, som jeg forventer at vare mindst fire uger."

  3. stat årsagen til orloven.Du har måske nævne, at din læge har anbefalet operation til din bristede akillessene, eller at du anmoder om en orlov til at passe et sygt familiemedlem.Hvis et personligt problem er årsagen til anmodningen, blot, at du har brug for til at deltage i et personligt spørgsmål under orloven tid.

  4. Diskuter eventuelle planer, du har foretaget for at sikre, at din afdeling kører problemfrit, mens du er væk.For eksempel kan du skrive, "Dave Montana vil håndtere min arbejdsbyrde, mens jeg er væk fra kontoret, og jeg vil være til rådighed for spørgsmål telefon eller e-mail, bør han eller mine kolleger har et vigtigt spørgsmål." Tal til dine kollegerførst, før formelt at tilbyde deres tjenester under dit fravær.

  5. Afslut brevet med at takke din vejleder for hans behandling af din anmodning.Bede ham om at lade dig vide, om han har nogen bekymringer eller spørgsmål.Fastgør lægeerklæringer eller eventuelle nødvendige formularer til brevet, før du giver den til din vejleder.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du ikke ønsker din chef at kende intime detaljer om din medicinske problem, fortælle din sundhedspleje team, før de udfylder de former, rådgiver Kræft og Karriere hjemmeside.Hvis du ikke gør det, kan de liste flere detaljer om dit problem, end du føler dig tryg ved at dele med din arbejdsgiver.
  • Undersøg dine orlov muligheder, før du foretager din anmodning.Hvis din virksomhed beskæftiger mindst 50 ansatte, og du har arbejdet mindst 1.250 timer inden for de seneste 12 måneder, er du berettiget til at tage en ubetalt familie og sygeorlov.Familien og Medicinsk Forlad Loven giver medarbejdere i kvalificerende virksomheder med op til 12 ugers orlov om året for en række forhold, herunder din egen sygdom eller sygdom af en umiddelbar familiemedlem, graviditet og fødsel, pleje af nyfødte og vedtagelse af enbarn.Din virksomheds orlov politik kunne være endnu mere fleksibel end den føderale lovgivning, så det er en god idé at gennemgå din medarbejder håndbog, før du skriver dit brev.
  • Må ikke blindside din chef med dit brev.Tal med ham, før du giver ham brevet og drøfte dit behov for en orlov og dine forslag til, hvordan afdelingen bedst kan håndtere dit fravær.

Ressourcer

  • 1001 Business Letters til alle lejligheder: Cory Sandler og Janice Keefe
920
0
1
Arbejdsplads Etikette