Regler for Office- Professionalisme

Smilende fagfolk i kontoret . Getty Images / Digital Vision / Getty Images

Grænsen mellem det personlige og det professionelle er ofte sløret, når medarbejderne arbejder i tæt kvartaler.Hvis arbejderne ikke overholder visse retningslinjer vedrørende professionel adfærd, kan det have en negativ indflydelse på arbejdspladsen miljø.Uanset om enkeltpersoner arbejder for en lille virksomhed eller et Fortune 500 selskab, bør de følge visse regler for kontor professionalisme til at sikre, at alle medarbejdere føler sig trygge, værdsat og respekteret i deres forretningssted.

Courtesy

  • kolleger bør være høflig til hinanden, uanset personlig vanskeligheder, uenigheder eller kontor politik.Kolleger bør hilser på hinanden med sådanne høfligheder som "Hello" og "Hvordan har du det?"og afgår ved at sige "Farvel" og "Nyd din aften."Handlinger høflighed gælder for nonverbal kommunikation så godt.Medarbejderne bør undgå øjet rullende, arm folde, mund aflytning eller stirre på andre.Hvis du er i tvivl om den korrekte adfærd i visse sit

    uationer, altid henvise til den gyldne regel: Gør mod andre, som du ville have dem gøre mod dig.

Kommunikation

  • Åben kommunikation er et vigtigt aspekt af kontor professionalisme.Kolleger bør holde hinanden opdateret om alle begivenheder, politikker og procedurer vedrørende arbejdspladsen.Alle former for kommunikation, uanset om personligt, på telefon eller via computeren, skal være respektfuld og høflig.Medarbejdere bør aldrig lufte til deres kolleger, når det kommer til et problem, der involverer en anden kollega.Hvis kollegaer ikke kan løse deres egne problemer, bør de tage problemet til en leder eller vejleder for mægling.

Aktiv lytning

  • Det er vigtigt at lytte til andre, når de taler til dig i løbet af arbejdsdagen.Det betyder, at blokere ud ekstern, distraherende tanker og give din fulde opmærksomhed til den person, tale, samt ved at lade din kollega til at afslutte sin erklæring uden afbrydelse.Aktiv lytning betyder også viser interesse for, hvad folk siger med nonverbale signaler såsom nikkede og hælder dem, og gentage deres udsagn med dine egne ord, ved hjælp af sætninger som "Så, hvad du siger, er ...", eller"Lad mig sørge for jeg forstår dig rigtigt ..." Hvis de bruges korrekt, kan aktiv lytning maksimere effektiviteten af ​​kommunikation, hvilket resulterer i øget medarbejder moral og produktivitet.

Passende Conduct

  • Regler for kontor professionalisme omfatter korrekt afvikling.Medarbejderne bør forblive professionel ved at efterlade deres personlige liv derhjemme.Det betyder, at minimere personlige telefonopkald og besøg og ikke ved hjælp af computer, printer, kopimaskine eller andre ressourcer arbejdsrelaterede til personlig brug.Medarbejderne bør klæde professionelt og afstå fra at bære tøj, der er for stram eller afslørende.Ordentlig hygiejne protokollen er også vigtigt.Kolleger bør også afstå fra at sige noget af personlig karakter, der kan fornærme nogen, herunder upassende vittigheder eller seksuelt ladede udsagn, samt udsagn om religion, vægt, personlig fremtræden, race, seksuel orientering, handicap, sygdom eller handicap.

Ansvarlighed

  • Personer, der arbejder i et professionelt miljø bør stå til ansvar for deres handlinger.Det betyder at være punktlig, håndtering uddelegerede ansvar og ære arbejdsrelaterede forpligtelser.I tilfælde af, at du laver en fejl, skal du vise ærlighed og integritet ved at eje op til dine fejl.

629
0
1
Arbejdsplads Etikette