Hvordan man skriver Up en Medarbejder

Det er ikke let , men gør ordentligt en opskrivning kan få en medarbejder tilbage på sporet. XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Uanset om din medarbejder er kronisk sent eller fraværende, ikke gør sit job flittigt nok, har konflikter med andre medarbejdere eller har andre kroniske problemer på arbejdspladsen, derkan komme et tidspunkt, hvor du nødt til at "skrive", som medarbejder. Dette skriftlig advarsel kan tjene som bevis , at du har taget skridt til at hjælpe medarbejderen forbedre, som kan komme i handy, hvis du nødt til at fyre medarbejderen.Hvis det tidligere medarbejder beslutter at forfølge en beskæftigelse kulør, skriftlig dokumentation fungerer som et papir spor af din proces - hvilket betyder at det er vigtigt at få det rigtige.

få noget hjælp

  • Mange arbejdspladser har klare protokoller for, hvordan man håndterer medarbejder ydeevne eller adfærdsmæssige problemer. Det første sted at kigge er din medarbejder håndbog , men du kan også konsultere din menneskelige officer ressourcer eller din arbejdsplads juridiske afdeling om vejledning eller en skabelon eller danne

    du skal følge.Ofte en skriftlig advarsel eller opskrivning følger en mundtlig advarsel.Hvis du finder det er tilfældet for din arbejdsplads, skal du sørge for du har givet, at mundtlig advarsel, før du tænder den skriftlige klage.Hvis du allerede har givet mundtlig advarsel, skal du sørge for at du har dokumenteret den dato, tid og detaljer om den samtale, hvis du har brug for at bevise senere, at du har fulgt protokol.

Lay Out Fakta

  • En medarbejder brev omfatter typisk tre elementer, tyder menneskelige konsulent ressourcer Steve Kane i en maj 2010 artikel i Inc. første skal det detaljer, hvad den uacceptable opførsel var eller de faktiske omstændigheder iden begåede fejl.Så angive hvad korrekt adfærd skal være .Hvis medarbejderen er kronisk sent, for eksempel, ville du navngive det antal gange medarbejderen har været sent de sidste uger eller måneder og ankomsttider, og derefter oplyse hvad tid medarbejderen er meningen at ankomme.Så har du brug for at sige, hvad de fremtidige konsekvenser vil blive hvis medarbejderen fortsætter med at bryde reglerne.Dette er en vigtig del af den proces, der er ofte overset, siger Kane.

Sådan aflevere brevet

  • Når du har dokumentet skrevet, har et møde med den fejlende medarbejderen - i person.Gennemgå elementerne i skrive-up, så medarbejderen forstår, hvad hun gør forkert, og hvad adfærd, du forventer af hende.Da dokumentationen er så vigtigt i hele denne proces, har medarbejderen underskrive opskrivning at erkende, at hun har læst og forstået, hvad du forventer af hende.Hvis hun ønsker at tilføje noget til rapporten, forlader rummet i bunden af ​​skrive-up for hende at skrive i yderligere detaljer.Så indgive opskrivning i medarbejderens personale-fil.

Forbedring Plan

  • For virkelig at få resultater, gå videre og skabe en forestilling forbedringsplan med medarbejderen .Tal med medarbejderen for at finde ud af, om hun har brug for yderligere ressourcer eller uddannelse for at forbedre sin ydelse eller adfærd på arbejdspladsen.I nogle tilfælde kan omfordeling medarbejderen til et andet job, tidsplan eller opgave også løse problemet. Hjælp medarbejderen udvikle SMART mål der er specifikke, målelige, opnåelige, realistiske og tidsbundne, og oprette en regelmæssig dato for at checke ind på de mål med den ansatte.Kom op med konsekvenser for medarbejderen ikke opfylder målene, og så har medarbejderen underskrive planen præstationsforbedring den, så du har dokumentation for processen.

500
0
1
Forhold Til Kolleger Og Vejledere