Hvordan at transskribere Hurtigere

For mange udskrivere , jo hurtigere de kan omskrive , jo flere penge de kan gøre . sekretær med laptop billede ved T.Tulic fra Fotolia.com

fleste udskrivere er selvstændige og betales af siden, så jo hurtigere de kan omskrive lyd til tekst, jo flere penge, de kangøre.Selv transcribers, der arbejder for et selskab eller en anden enhed, og som ikke betales af siden vil drage fordel af at være i stand til at transskribere hurtigere.

Instruktioner

  1. Brug en god kvalitet stereo headset.Jo bedre du kan høre, hvad du omskriver, jo mere vil du være i stand til at skrive uden at skulle gå tilbage over lyden igen og igen.Stereo er vigtigt, hvis din omskriver maskine har mere end én kanal.

  2. Arbejde i et roligt miljø til at maksimere din evne til at høre lyden.Selv med headsets, kan støj udefra bryde ind i din evne til at høre, hvad du forsøger at transskribere.

  3. Opret skabeloner til dit arbejde.Hvis du transskribere medicinske, juridiske eller andre dokumenter på en regelmæssig basis, er det nyttigt at have skabeloner oprettet for hver type arbejde.Alt du skal gøre er at udfyld

    e de nødvendige emner og begynde at skrive, frem for at skulle genskabe dokumenterne igen og igen.Dette vil fremskynde din transskription sats.

  4. Opret makroer i dit softwareprogram.Makroer er et sæt af opgaver, som du beder programmet til at udføre, når du rammer en genvej kommando.For eksempel kan du oprette en makro, der udfører en opgave, når du trykker på Alt-tasten og på A-tasten på samme tid.Denne opgave kan være at indsætte en lang sætning, du ofte bruger, så at tilføje et afkast.Makroer vil spare en transcriber en masse tid og tastetryk.

  5. Udnyt Microsoft Word 's Autokorrektur funktion eller WordPerfect ligner QuickCorrect funktion til at skabe stenografi koder for almindeligt anvendte ord eller sætninger.For eksempel kan du oprette QuickCorrect eller Autokorrektur, så hver gang du skriver bogstaverne "thaobc," softwaren vil skrive ud "de Husejere Association of Baltimore Club." Denne funktion, som makroer, giver dig mulighed for at skære ned på antallet aftastetryk du laver, øge din hastighed.

  6. Arbejde så meget som muligt.Jo mere du transskribere, jo hurtigere får du, og jo mere automatisk vil du være i stand til at bruge dine makroer og Autokorrektur eller QuickCorrect genveje.

Ressourcer

  • Gateway Support dokumenter: Brug Quick Korrekt
  • Microsoft Office: Oprette eller ændre automatiske rettelser
  • Microsoft Office: Brugmakroer til at fremskynde dit arbejde
  • Corel: Brug Eksperter og makroer
572
0
1
Kom Ahead På Arbejdspladsen