Sådan kører en klub møde

Forbered din klub møde dagsordenen på forhånd. Fritid møde billede ved huaxiadragon fra & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Når du kører en klub møde, du kommunikerer med alle klubmedlemmer på én gang, planlægge fremtidige klubaktiviteter og træffe vigtige beslutninger.Hvis du vil køre i mødet effektivt, skal du være organiseret og har en plan.Mødet facilitator opretholder orden hele mødet, mens tackle alle emner på dagsordenen for mødet.

Instruktioner

  1. Forbered på forhånd.Beslut hvad dine mål er for mødet og danner en specifik handlingsplan for at opfylde disse mål.Lav en liste over de emner, som du vil tage fat og gøre kopier af denne liste, der udsendes til klubbens medlemmer.

  2. Opret en indbydende atmosfære.Serveres forfriskninger før mødet og har blød musik spiller som klubbens medlemmer ind i mødet område.Dette vil skabe en atmosfære, der opmuntrer medlemmerne til at slappe af og socialisere før mødet begynder.

  3. Start på tiden.Lav en meddelelse fem minutter før du planlægger at starte.Som klub

    bens medlemmer finder siddepladser, uddele kopier af dagsordenen for generalforsamlingen.Dette giver klubbens medlemmer at gennemgå dagsordenen forbereder dig til at begynde.

  4. Indføre nye klubmedlemmer.Isbryder sessioner er den bedste måde at introducere nye medlemmer.Har dem stat, hvor de voksede op, hvor de gik i skole, og hvorfor de besluttede at slutte sig til din klub.

  5. anmeldelse minutter fra det foregående møde.Dette minder klubmedlemmer af tiltag, der blev taget i løbet af det sidste møde og giver nye medlemmer en bedre forståelse af de aktuelle møde emner.

  6. Bliv på opgaven.Følg altid møde dagsorden.Hvis nogen ønsker at diskutere et emne, der ikke er på din dagsorden, skriv emnet ned på et særskilt ark papir og tackle det i løbet af næste møde.

  7. Tillad tid til spørgsmål og svar.Club medlemmer vil sandsynligvis have spørgsmål, så være parat til at besvare dem.Spørg dem med spørgsmål til at hæve deres hånd og opfordre hvert medlem individuelt.Dette er også et godt tidspunkt at opfordre klubbens medlemmer til at komme med forslag til fremtidige møder.

  8. End til tiden.At have en bestemt sluttid hjælper med at holde facilitator på sporet.Hvis klubbens medlemmer har yderligere spørgsmål eller bekymringer, invitere dem til at tale med dig efter mødet adjourns.

Ressourcer

  • Oregon State University: Spændende møder for Great Grupper
527
0
1
Ungdomsorganisationer