Hvordan man skriver en tilbagevisning Brev til din arbejdsgiver

Tage stress ud af at skrive en tilbagevisning brev gennem at kontrollere dine følelser . vaeenma / iStock / Getty Images

Styring dine følelsesmæssige reaktioner er et effektivt første skridt til at skrive en tilbagevisning brev til din arbejdsgiver.Hvis du er utilfreds med en performance rating eller føler du har været uretmæssigt afladet eller anklaget for en virksomhed krænkelse, defensiveness og vrede sandsynligvis de følelser, som du føler straks efter at lære om din ansættelse status.Når du styre dine følelser og sidde ned for at udforme en godt gennemtænkt tilbagevisning, der forklarer din position, vil du være i en bedre ramme i sindet til at skrive et brev, der berettiger en rimelig reaktion fra din arbejdsgiver.

Kontroller virksomhedens procedurer

  • Før du affyre et brev til at bestride din præstationsvurdering eller præsentere din side af historien om en seksuel chikane anklage, check med den menneskelige afdeling ressourcer eller din vejleder om de rigtige skridtat indgive en tilbagevisning.Mange organisationer har en formel proces for appel ydeevne vurdering rating

    s, disciplinære foranstaltninger eller hændelser, der involverer politiske krænkelser.Bed om en skriftlig kopi af trinene eller tage notater under dit møde for at diskutere, hvordan man indgive en tilbagevisning og gentage trinene tilbage til HR-medarbejder til at demonstrere din forståelse af processen.

Saml Fakta og dokumentation

  • Begynd altid med et udkast til erklæring, der klart og kortfattet præsenterer faktuelle oplysninger og samle din medfølgende dokumentation.For eksempel, hvis du er anklaget for upassende opførsel, såsom at deltage i seksuel chikane, udarbejde en redegørelse for fakta og kronologi af begivenheder, der fører op til anklagen.I dette tilfælde, kan du medtage fakta om din position, anklageren holdning, karakteren af ​​dit forhold - vejleder, underordnet eller peer - såvel som de datoer, hvor du har modtaget undervisning om selskabets forebyggelse chikane og bekæmpelse af forskelsbehandling politikker.Hvis din tilbagevisning er relateret til en dårlig præstationsvurdering, samle sådanne dokumenter som tidligere præstationsvurderinger, disciplinære udsagn, udmærkelser og en liste over beståede opgaver eller projekter, der viser din ekspertise og kompetence.

udarbejde et udkast til erklæring

  • Opret en skitse, der begynder med de kendsgerninger og dokumentation, du samles.Fortsæt derefter med en kort redegørelse for, hvorfor du gendrive anklagen eller ydeevne rating.Afstå fra at bruge brandbomber sætninger og konfronterende sprog.For eksempel skriver ikke "Min vejleder er uretfærdigt og gav mig en dårlig vurdering rating fordi hun ønsker at opsige mig."I stedet skriver: "Den 1. oktober, min vejleder og jeg mødtes for at diskutere min bedømmelsesrapporten for de forudgående 12 måneder. Formålet med dette brev er at præsentere fakta og oplysninger til støtte min anmodning om en ledelsesberetning af præstationsvurdering rating."

punkt-for-punkt Anfægtelse

  • Afklar de grunde, hvorfor du anmode om en gennemgang, og hvorfor du er uenig med præstationsvurdering rating eller anklage.Brug kugler eller numre kan være en effektiv måde at liste de grunde, punkt for punkt.Dette er især nyttigt med tilbagevise en præstationsvurdering.I dette tilfælde kan du liste A, B, C for hvert område af præstationsvurdering, såsom job færdigheder, interpersonelle relationer, fremmøde og så videre.Hvis du gendrive en anklage, reagere på hvert punkt i anklagen og angive grunden til, at du tvist anklagen.

Tilpas Din Anfægtelse

  • sove på det, hvilket betyder, vente en dag før du forfine din udkast tilbagevisning.For at forhindre dig i at skrive et brev, der sætter modtageren i defensiven, færdiggøre dit brev med din ønskede resultat i tankerne.Resultatet du ønsker, er vederlag eller gennemgang af nogen højere oppe i organisationen, eller som minimum et brev, der bliver en del af din officielle personale fil.Afslut dit brev med et respektfuldt skriftlig stykke, som beder om revision, vederlag eller et møde for at diskutere de punkter, du rejser.

Ressourcer

  • luftvåben Writer: LOR Anfægtelse
164
0
1
Frustrationer På Arbejdspladsen