Sådan Rapporter Per Rejser Diem Udgifter

Mange mennesker er forpligtet til at rejse for erhvervslivet og dermed er forpligtet til at redegøre for deres rejseudgifter.Mens rejser på virksomhedens dime kan være sjovt, men også skal begrundes.Virksomheder skal kunne se et papir spor af, hvor du spiste, når man spiste og hvor meget den endelige regning var, så de kan sikre, at deres rejse midlerne hensigtsmæssigt anvendes.Det er derfor, det er bedst at begynde at planlægge dine rejseudgifter før tid, hvilket omfatter forsker virksomhedens politikker, lokale restauranter og andre rejseudgifter, du tror, ​​du kan ifalde.

hvad du har brug

  • Kopi af din virksomheds politikker på rejseudgifter
  • Pouch, taske eller konvolut til at holde dine kvitteringer
  • Kopi maskineat lave kopier af dine kvitteringer

Instruktioner

  1. Læs din virksomheds politikker på udgifter påløbne farten på business.Være opmærksomme på eventuelle dagpenge hætter, som kan omfatte grænser for, hvor meget medarbejdere kan bruge på husly, måltider, diverse ud

    gifter og underholdning.Skriv disse politikker ned og tage dem med dig, når du rejser.

  2. Brug dit firma kreditkort eller småpenge til at betale for alle selskabets rejseudgifter.Hvis du ikke har adgang til disse elementer ved at bruge en betalingskort eller kreditkort for alt.Dette gør det nemmere at refundere dig selv for disse udgifter senere.

  3. Hold alle dine kvitteringer fra husly, måltider, diverse udgifter og underholdning i en udpeget pung, pose eller kuvert.Hvis det er nødvendigt at gøre det, spørger kasserere for specificerede kvitteringer.Hold en løbende styr på din dagpenge udgifter, samt en oversigt over eventuelle hætter, du skal sørge for, at du ikke går over dine daglige udgifter begrænser.

  4. Opret et regneark, der indeholder rejsedatoer, og hvor meget dine udgifter var på hver dag med rejse.Du kan være nødt til at bryde ned dine udgifter i kategorier, såsom måltider og underholdning eller endda ind i underkategorier, såsom frokost eller middag, hvis du har maksimal hætter på hvert måltid eller udflugt.Bemærk, at nogle virksomheder har pre-eksisterende udgiftsbilag, som de måske ønsker at bruge.De bør indeholde de samme kategorier.

  5. Check og dobbelt tjekke din regning rapport for at sikre, at de tal, du rapporterer matche dine kvitteringer.Du ønsker også at sikre, at du har boet i din tildelte, dagpenge ved at kontrollere dine numre og kvitteringer mod virksomhedens politik.

  6. Foto kopiere alle dine rejse kvitteringer.Læg dem i den rækkefølge, som du har fået dem, startende med din første regning af turen og slutter med din sidste.Hvis du kan, så prøv at passe en hel dag værd af kvitteringer på en eller to stykker papir.Dette vil gøre det lettere for regnskabsmæssig at gennemgå dine dagpenge.

Tips & amp;Advarsler

  • Prøv dit bedste for at holde sig inden for dine dagpenge udgiftslofter.Men hvis du ikke kan, du ønsker at bruge en separat kreditkort eller kontant for de resterende udgifter.På denne måde behøver du ikke at begrunde, hvorfor middagen regningen var $ 25 mere, end du blev tildelt, eller forklare den regnskabsmæssige rep hvorfor kvittering siger regningen var $ 75, men du kun udgiftsført $ 50 det.Det er simpelthen nemmere at holde disse ekstra udgifter for dig selv, og den bedste måde at gøre det på er ved at bruge et andet kort for at holde afgifterne off dit arbejde kvitteringer.
  • Selv hvis du er inden for dine dagpenge bekostning grænser, behøver du ikke ønsker at udgiftsføre besøg på "usmagelige" steder.Disse omfatter sene ture til barer eller til steder med voksen underholdning.Du kender din virksomhed bedst, men hvis det ikke er almindeligt kendt, at glade timer og nat caps er helt legitime udgifter, bør du ikke medtage dem.
622
0
0
Effektive Arbejdsvaner