Six Sigma Meeting Regler

Six Sigma møde regler kan fremme teamwork og øge produktiviteten . business team billede af Jorge Casais fra & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Ledere af Six Sigma-projekter afsætte en betydelig mængde tid til at gennemføre møder.Mens disse sessioner kan skabe samarbejde og idé deling, kan de også spilde en masse tid på grund af dårlig mødeledelse.Nogle ledere går ind i møder med nogen klar dagsorden;eller har en dagsorden, men mister fokus og gå af på andre tangenter.Lean Six Sigma metoden omfatter et par grundlæggende møde teknikker til at sikre, at projektets møder er både effektiv og effektiv.

Inviter nøgleinteressenter

  • Et Six Sigma projekt møde er en ligesom en fest.Hvis du don & amp; rsquo; t planlægge det omhyggeligt, kan du kigge inkompetente og uorganiseret.Den første regel for Six Sigma mødeplanlægning indebærer at identificere de vigtigste interessenter, der skal deltage i mødet og sikre, at de bliver inviteret.Et møde er kun nyttig, hvis de rigtige beslutningstagere er til stede.Vide, hvem har brug for at væ

    re der i god tid og sørg for at de er på mødet & amp; # 039; s "gæstelisten."

Plan og udgive en Agenda

  • Forberedelse og offentliggørelse en dagsorden er en kritisk regel for effektiv møde lettelse.Under ingen dagsorden sætter dit møde i risiko for at blive spild af tid.Et møde dagsorden hjælper dig og dit projekt teammedlemmer forberede sig til mødet.Offentliggøre dagsordenen før tid giver dine deltagere til at forstå, hvad du ønsker at opnå under mødet, og skitserer et sæt klare emner, mål og tidsrammer.

Practice de syv-Second Rule

  • Møder kan involvere en masse tankevækkende diskussion og spørgsmål at spørge.I nogle møder, kan facilitatoren tilskynde spørgsmål, men fortsæt uden at give deltagerne mulighed diskutere emnet.Six Sigma Syv-sekunders regel kræver, at facilitatorer tillader syv sekunder til at passere, efter at stille et spørgsmål.Seven-Anden regel sikrer, at enkeltpersoner kan forstå og responderer på spørgsmålet.Farende svartiden kan forhindre deling af innovative ideer.

Brug Isbrydere Tilstrækkeligt

  • Møde isbrydere er et fantastisk værktøj til at engagere gruppediskussion, men mange ledere afkald aktiviteten på grund af en tilsyneladende mangel på tid eller interesse.Isbrydere er en fantastisk måde at komme til at kende din projektteam, fremme teamwork og opmuntre til samarbejde.Overveje fordelene ved øvelsen før slippe isbryderen fra din dagsorden.Ifølge iSixSigma, kan en fem minutters isbryder i et timelangt møde føre til 55 minutters produktivitet versus 60 minutter spildt tid.

Sæt Idéer på parkeringspladsen

  • Nogle diskussioner uundgåeligt afvige fra dagsordenen.Parkeringspladsen konceptet er en nem og effektiv måde at få mødet tilbage på sporet.Capture friske koncepter eller nye idéer, når de kommer op under mødet på et separat stykke papir, whiteboard eller flipover;dette er mødet & amp; # 039; ". parkeringsplads" sEfter at have skrevet ned elementet, skal du fortsætte med diskussionen i overensstemmelse med din dagsorden.Gense parkeringspladsen elementer i slutningen af ​​mødet og træffe beslutning om en fremgangsmåde.Selvfølgelig betyder det færre tid på dagsordenen for generalforsamlingen for at diskutere parkeringsplads elementer;fem til 10 minutter er generelt tilstrækkeligt for en time-lange møde.

Uddeleger Roller og ansvar

  • Uddelegering møde roller og ansvar er med til at engagere projektgruppen og distribuere vigtigt møde ansvar.Generelt bør et møde facilitator have assistance fra en tid målmand, skriftklog, proces kontrollør og studievært.I Six Sigma-modellen, den tid keeper ure uret, den skriftlærde dokumenterne vigtigt projekt-relaterede nyheder, processen checker fastholder mødet fokus, og oplægsholderen deler ideer.Nogle personer kan spille flere roller;for eksempel mødet facilitator kan også virke som studievært.Du kan anmelde deltagere i deres roller og ansvar som helst tidspunkt før eller under mødet;Men mange enkeltpersoner værdsætter mindst én dag & amp; # 039; s varsel.

Document handlingspunkter og de næste skridt

  • Afslut dine møder med en dokumenteret plan for næste skridt eller handlingspunkter til forbedringer.Fordel planen om at mødedeltagerne i tide.Dette sikrer projekt teams medlemmer forblive bevidste om deres rolle og involvering på et projekt, og fristen for tildelte arbejde.Et omhyggeligt forberedt handlingsplan eliminerer misbrug af værdifulde ressourcer.Generelt et godt møde handlingsplan dækker de handlinger, der kræves, som er ansvarlig for at fuldføre opgaven, og den specifikke forfaldsdato for den tildelte opgave.

62
0
1
Effektive Arbejdsvaner