Sådan Etablere Tickler filer til en Office

Tickler filer bruges til at holde styr på opgaverne, og kan hjælpe dig med at opnå en bedre organisation på arbejdspladsen.Mind dig selv om opgaver på bestemte dage, uger og måneder af året, ved at skabe Tickler filer til "kildre" din hukommelse.

hvad du har brug

  • filmapper
  • Labels
  • Pen

Instruktioner

  1. Find et godt stedtil dine Tickler filer.Disse filer er påmindelser om de opgaver, du har brug for til at fuldføre i tide.Disse filer skal være tæt på, men ikke forstyrre dit arbejdsområde.Hvis du har et registreringssystem skuffe i dit skrivebord, ville det være at foretrække.Du vil være i stand til at få adgang til disse filer uden større besvær.Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig for dig, bare finde et kabinet, der er tættest på dig eller købe en bærbar registreringssystem.

  2. Forstå skrabekæder filsystemet.Der er en nem måde at organisere og forstå dine Tickler filer og det er gennem en farvet system.Vælg 12 arkivmapper i én farve til alle de måneder.Vælg en anden f

    arve til de fem mapper, der repræsenterer de dage i ugen (mandag til fredag).Hvis du ønsker at være mere specifik, kan du erstatte de fem ugedag filer med en fil til hverdagsbrug i måneden.Dette hvis anbefales til dem med en masse oplysninger og opgaver at huske.

  3. Når alle dine mapper er samlet i de rette mængder, kan du mærke filerne.Klart mærke de måneder, dage eller datoer.Sæt tapperne, hvis de er bevægelige, i en rækkefølge, som du kan læse filer (venstre mod højre på slots).

  4. Organiser dine Tickler filer ved nærmeste dato.Den aktuelle måneds mappe kan forblive i front.Efter at du skal have de ugentlige mapper eller de daglige mapper, afhængigt af det system, du vælger.Husk at holde dem i orden.Efter disse filer, skal de resterende månedlige filer skal placeres inde i registreringssystem.

  5. Efter en ugentlig eller daglig mappe er færdig, kan du flytte den tilbage til næste måned.Dette vil forberede dig til den følgende måned uden at skulle tage ekstra tid til at få reorganiseret.Så snart du er færdig med en hel måned, kan du placere den månedlige filen i bagsiden af ​​registreringssystem.

  6. Kontroller altid de månedlige filer samt de ugentlige og daglige filer.Du ønsker ikke at glemme noget.Hvis det er noget, du er bange for vil ske, distribuere alle de månedlige opgaver til de ugentlige / daglige filer, indtil der er intet tilbage.Dette er sandsynligvis den bedste løsning for mange kontorer og enkeltpersoner.

236
0
0
Effektive Arbejdsvaner